Assistant Administratif - BTS Gpme en Alternance H/F

Les missions du poste Eurocom Stratégies est un Centre de Formation et d'Apprentis depuis 2004. Tout commence à Metz en 2004, avec la volonté d'apporter une réponse aux besoins en compétences des enseignes de la grande distribution du secteur. Puis dès 2011, Eurocom Stratégies se spécialise dans le recrutement et la formation de salariés des enseignes du commerce, par la voie de la professionnalisation, de l'apprentissage et de la formation continue. Fort de son réseau de partenaires et à l'écoute de ses clients, Eurocom Stratégies s'inscrit dans la continuité d'accompagner les entreprises dans leurs besoins en compétences en ouvrant son CFA en septembre 2022. Le CFA EUROCOM STRATÉGIES recherche pour l'un de ses partenaires, un établissement hôtelier, un(e) alternant(e) dans le cadre d'un BTS GPME (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise) en contrat d'apprentissage. Si tu es organisé(e), autonome et que tu as l'esprit d'équipe alors cette opportunité est faite pour toi ! En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), tu joueras un rôle central en accomplissant les missions suivantes : Accueil & Gestion Administrative - Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes administratives. - Gérer les courriers, emails et documents administratifs de l'établissement. - Participer à la mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et partenaires. Gestion Administrative & Comptable - Assurer le suivi des factures fournisseurs et des règlements. - Participer à la préparation des éléments comptables et au rapprochement des documents administratifs. - Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité. Gestion Commerciale - Participer à l'élaboration de devis pour les groupes, séminaires ou événements. - Assurer le suivi administratif des réservations professionnelles et partenariats. - Contribuer au suivi des contrats et conventions avec les prestataires. Gestion des Ressources Humaines - Participer au suivi administratif du personnel (contrats, absences, visites médicales, dossiers salariés). - Préparer certains documents administratifs liés à la gestion du personnel. - Assurer le classement et l'archivage des documents RH. Organisation & Coordination - Contribuer à l'organisation des réunions et événements internes. - Assurer le suivi des commandes de fournitures administratives. Participer à l'amélioration des procédures administratives de l'établissement Le profil recherché Être titulaire d'un baccalauréat ou d'un diplôme de niveau IV. Sens de l'organisation et rigueur. Aisance relationnelle et rédactionnelle. Maîtrise des outils bureautiques. Discrétion et respect de la confidentialité. Une première connaissance du secteur hôtelier serait un plus. Bienvenue chez Eurocom Stratégies Eurocom Stratégies est un Centre de Formation et d'Apprentis depuis 2004.Tout commence à Metz en 2004, avec la volonté d'apporter une réponse aux besoins en compétences des enseignes de la grande distribution du secteur.Puis dès 2011, Eurocom Stratégies se spécialise dans le recrutement et la formation de salariés des enseignes du commerce, par la voie de la professionnalisation, de l'apprentissage et de la formation continue.Fort de son réseau de partenaires et à l'écoute de ses clients, Eurocom Stratégies s'inscrit dans la continuité d'accompagner les entreprises dans leurs besoins en compétences en ouvrant son CFA en septembre 2022.