Assistant Administratif Bureau d'Etudes H/F

Les missions du poste L'entreprise Le temps partagé, vous connaissez ? Rejoindre Hélys, c'est faire le choix d'un modèle différent vous offrant la possibilité de : - trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens, - être reconnu.e pour vos compétences, - être acteur de la performance d'entreprises à taille humaine Hélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de travail que vous choisissez. Osez faire le choix d'un mode d'emploi différent ! Description du poste Nous recherchons pour notre adhérent - PME innovante dans le secteur de l'Ingénierie et bureau d'études reconnue pour son expertise -un(e) Assistant(e) Administratif.ve Bureau d'Etudes (H/F)afin de renforcer son équipe. Rattaché(e) au bureau d'études et aux chefs de projet, vous assurez le suivi administratif et technique des opérations, de la phase de consultation jusqu'aux calages techniques. Vos missions principales : - Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et techniques (courriers, comptes rendus, rapports, notes, etc.). - Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés. - Préparer les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et les dossiers de candidature. - Gérer les plateformes de dématérialisation des marchés publics. - Assurer le suivi de traitement des offres. - Organiser les réunions, convocations calages techniques et visites de sites. - Classer, archiver et assurer la gestion documentaire des projets. - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des opérations. - Assister les ingénieurs et maîtres d'oeuvre dans leurs tâches administratives. - Veiller au respect des procédures qualité et à la bonne gestion des documents techniques. Le profil recherché Avantages Titres Restaurants Bienvenue chez Helys L'entreprise Le temps partagé, vous connaissez ? Rejoindre Hélys, c'est faire le choix d'un modèle différent vous offrant la possibilité de :trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,être reconnu.e pour vos compétences,être acteur de la performance d'entreprises à taille humaineHélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de travail que vous choisissez.Osez faire le choix d'un mode d'emploi différent !