Assistant Administratif - Commune de Lanfains H/F

Détail du poste Suite à une mutation dans une autre collectivité, la commune de Lanfains, 1100 habitants; située entre Saint Brieuc et Loudéac, à 5 minutes de Quintin et sur le territoire de Saint Brieuc Armor Agglomération; recrute un agent d'accueil et de gestion administrative au sein du service administratif composé de 2 agents. Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale, l'agent aura en charge l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion de dossiers dans différents domaines. Une expérience sur un poste similaire sera apprécié. - Accueil téléphonique et physique du public - Comptabilité : dépenses, recettes, mandatement lié aux opérations de marchés. - Gestion administrative du restaurant scolaire : inscription, facturation, commandes, liens avec le prestataire. - Etat-civil : rédaction des actes, suivi des dossiers de mariage, PACS, décès, reconnaissance, mentions marginales... - Urbanisme : enregistrement des demandes d'urbanisme et suivi des dossiers - Bulletin communal : préparation de la maquette en collaboration avec la commission communication - Mise à jour du site Internet - Gestion du cimetière : suivi des concessions - Gestion de la liste électorale : inscriptions/radiations - Recensement service national - Gestion des salles communales : réservations, formalités administratives associées & encaissements - Collaboration essentielle et journalière avec la secrétaire générale - Collaboration régulière avec les élus, les agents du services techniques. - Toutes autres missions nécessaires au bon fonctionnement du service - Permanence 1 samedi matin tous les deux mois Le profil recherché Capacité d'adaptation, à la polyvalence des tâchesCapacité d'organisation et priorisation des tâchesAutonomieConnaissance du logiciel JVS et maîtrise des outils bureautiquesQualités rédactionnelles avéréesSens du relationnel et d'écoute, sens du service public (neutralité, discrétion et respect de la confidentialité)Savoir rendre des comptes de son activité, savoir faire remonter les informations à la secrétaire générale et aux élus, communiquer avec les collègues et les divers interlocuteurs