Assistant administratif de la logistique / Assistante administrat (H/F)

SIXTINE, agence de recrutement, recrute un Gestionnaire de stock / Hote d'Accueil H/F. Type d'emploi : prise de poste immédiate / congés possible en Août. CDI / Temps plein, 35h Statut d'emploi : Agent de maitrise / Technicien / secteur privé Formation requise : BAC à BAC + 3, dans les métiers de la logistique, ou de la comptabilité ou administratif. Expérience souhaitée : Expérience en logistique et gestion de stock fortement souhaitée. Si vous sortez d'une école logistique, et que vous n'avez pas d'expérience, que vous avez envie d'apprendre le métier logistique, on vous formera. Au sein d'une équipe composée de 4 personnes et de l'équipe complète de 45 personnes. Vous avez la responsabilité de la gestion des stocks de toute l'entreprise. Mission principale : 80% de votre temps, accueil et réception des chauffeurs Accueil en continue, 50 chauffeurs par jour en moyenne Édition des bons de commande et documents logistiques Seconde mission : 20% de votre temps, gestion des stocks Saisie de données chiffrées, saisie sous Excel et sur un WMS. (Logiciel client) Les stocks sont des emballages vides, c'est du packaging. Vous êtes responsable de toute la gestion du stock de l'entreprise Si vous êtes à l'aise en informatique, mise à jour des tableaux de bord et indicateur de performance. Troisième mission : Suivi des e-mails Et gestion de la Relation Client tout en anglais. Coordination administrative des flux entrants et sortants. A terme vous aurez des tâches administratives diverses : Suivi de la mutuelle pour les salariés Suivi des intérimaires, renouvellement des missions Demande auprès de l'OPCO pour les renouvellement CACES etc. Suivi administratif de la facturation. Participation aux inventaires trois fois par an. Saisie des fichiers Excel partagés avec le client. Compétences : Vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous maitrisez le logiciel Excel. Les tableaux sont déjà mis en place idéalement, il faudrait être capable de refaire les formules croisées dynamiques. Tenue à jour des fichiers Excel. Logiciel à maitriser : Maîtrise du pack office, (Word, Excel, PowerPoint) Langues étrangères : Anglais bon niveau, maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral, c'est un « anglais professionnel » pour pouvoir lire des mails en anglais et pour communiquer avec des chauffeurs. Savoir-être professionnels : Vous représentez l'image de l'entreprise, avoir l'esprit d'équipe, le sens du service client. Rigueur et sens de l'organisation. Capacité à gérer les priorités. Réactivité. Et ponctualité. Accessibilité du poste : En transports en commun - Accès TCL en bus Conditions de travail : Poste en présentiel, travail en journée du lundi au vendredi. Période de formation est prévue dans le cadre de votre intégration. Parking pour le personnel : Offert pour vélo et voiture Durée hebdomadaire : 35 heures semaine, en 5 jours, du lundi au vendredi Horaires : 1 semaine sur 2 en alternance 7 h 00 - 12 h 00 et 12 h 30 - 14 h 30 9 h 30 - 12 h 00 et 12 h 30 - 17 h 00 Salaire annuel : de 24 à 30 K€ suivant expérience Rémunération complémentaire : - 1 prime équivalent à un mois de salaire - Mutuelle prise en charge à 100% - Panier repas 7,50 € - Prime transport véhicule 1,50€ par jour