Assistant administratif de la logistique / Assistante administrat (H/F)

Rejoignez une TPE en pleine croissance Chez Tea Heritage, nous créons et fabriquons des produits originaux autour du thé, distribués dans plus de 40 pays. Nous sommes une TPE de trois personnes, où chacun joue un rôle clé dans le développement de l'entreprise et dans laquelle l'autonomie, la confiance et la réactivité sont privilégiées. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons une personne pour coordonner nos opérations au quotidien et devenir un véritable point d'appui pour la direction. Votre mission Au cœur de l'organisation de Tea Heritage, vous veillez à ce que les approvisionnements, les fabrications, les livraisons et les échanges avec nos partenaires s'enchaînent de manière fluide. Vous anticipez les besoins, coordonnez les différents intervenants, gérez les imprévus et contribuez à faire évoluer notre organisation au fil de notre développement. Votre rôle est essentiel pour permettre à l'entreprise de poursuivre sa croissance dans les meilleures conditions. Vos principales responsabilités Approvisionnements - Anticiper les besoins en matières premières, emballages et consommables. - Passer les commandes auprès des fournisseurs. - Approvisionner directement notre logisticien. - Suivre les délais de livraison. - Maintenir des niveaux de stock adaptés. - Ajuster les besoins selon l'activité. Coordination de la fabrication - Planifier les productions avec nos partenaires. - Suivre leur avancement. - Coordonner les différents intervenants. - Trouver des solutions lorsque des aléas surviennent. Relations fournisseurs et partenaires - Entretenir des relations de confiance avec nos fournisseurs. - Identifier de nouveaux partenaires si nécessaire. - Participer aux négociations. - Suivre la qualité des prestations. - Gérer les éventuels litiges. Organisation et suivi - Vérifier la conformité des productions chez nos partenaires. - Suivre les stocks, les délais et les commandes. - Mettre à jour les tableaux de suivi. - Participer à l'amélioration de nos méthodes de travail. - Informer régulièrement la direction de l'avancement des opérations. Le profil que nous recherchons Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, autonome et pragmatique. Ce poste est fait pour vous si vous aimez les petites structures où chacun est impliqué dans la réussite collective. Vous avez acquis une expérience dans des fonctions telles que : - logistique ; - approvisionnements ; - achats ; - administration des ventes ; - coordination d'activité. Une expérience en TPE ou PME sera un véritable atout, car vous connaissez le fonctionnement d'une entreprise où il faut savoir prendre des initiatives, gérer plusieurs sujets en parallèle et s'adapter rapidement. Plus que votre diplôme, nous serons attentifs à votre capacité à organiser, anticiper, communiquer et faire avancer les dossiers. Vous êtes à l'aise avec Excel et les outils informatiques du quotidien. Un niveau d'anglais professionnel est un plus pour échanger avec certains partenaires internationaux. Pourquoi rejoindre Tea Heritage ? - Vous rejoignez une entreprise à taille humaine où votre contribution est immédiatement visible. - Vous travaillez en lien direct avec la direction. - Vous disposez d'une réelle autonomie et participez aux décisions. - Vous occupez un poste très varié qui évoluera avec la croissance de l'entreprise. Le poste est également ouvert aux candidats souhaitant travailler à 80 %, sous réserve d'assurer une continuité efficace dans le suivi des opérations.