Assistant administratif des missions de Maîtrise duvre (H/F)

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif des missions de Maîtrise d'œuvre Travaux (H/F). Gestion administrative des marchés de travaux - Vérification de la complétude et de la conformité des dossiers administratifs des entreprises. - Contrôle et suivi des demandes d'agrément des sous-traitants. - Gestion et classement des pièces contractuelles (marchés, OS, avenants, actes spéciaux de sous-traitance, EXE, etc.). - Mise à jour des tableaux de suivi des opérations. Assistance à la passation des marchés de travaux - Participation à l'analyse administrative des offres des entreprises (références, qualifications, habilitations, DC1, DC2, DUME, Kbis, Attestations de régularisation, Assurances? - Vérification des pièces financières des offres (cohérence BPU, DQE, Acte d'Engagement). - Mise en forme et relecture des rapports d'analyse. Suivi d'exécution des marchés de travaux - Préparation et suivi des ordres de service. - Suivi des situations de travaux et des états d'acomptes. Gestion financière des marchés de travaux - Établissement des certificats de paiement sous le logiciel MARCO - Vérification des situations de travaux et des décomptes mensuels. - Élaboration et suivi des états d'acomptes. Relations avec les intervenants - Interface administrative avec les maîtres d'ouvrage, entreprises de travaux, bureaux de contrôle et coordonnateurs SPS. - Suivi des plateformes de dématérialisation (Chorus, profils acheteurs, etc.). Formation - Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat de direction, gestion des marchés publics ou équivalent. Expérience - Expérience souhaitée de 5 ans minimum dans le secteur du BTP, de l'ingénierie ou de la maîtrise d'œuvre. Une expérience en gestion de marchés publics serait fortement appréciée. Compétences - Maîtrise des procédures administratives et contractuelles des marchés de travaux. - Bonne connaissance du Code de la Commande Publique. - Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques. - Connaissance du logiciel MARCO appréciée. - Rigueur administrative et sens de l'organisation. - Aisance relationnelle et rédactionnelle. Qualités personnelles - Sens du service et esprit d'équipe. - Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Réactivité et respect des délais. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap