Assistant Administratif en Alternance H/F

Les missions du poste École Supérieure de Commerce et Management à Strasbourg, OMNIS forme les Talents de demain aux métiers du commerce, du management, de la gestion, du marketing, des ressources humaines, du tourisme et de la communication. Idéalement situé à Strasbourg, à deux pas de la Gare et du Tram, l'école propose à ses étudiants un accompagnement personnalisé tout au long de leur formation, en alternance ou en initial, du niveau BTS à Bac +5 reconnu par l'État. Dans le cadre de son développement, l'une de nos entreprises partenaires, acteur reconnu dans son secteur d'activité, recherche un(e) alternant(e) en gestion PME pour intégrer son agence basée à Wiwersheim. Rattaché(e) à la direction, vous évoluerez dans un environnement structuré, humain et formateur, au coeur d'une activité de coordination et de gestion administrative, propice à la montée en compétences. Vos missions En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez un véritable support au bon fonctionnement de l'agence et interviendrez sur des missions variées : Gestion administrative - Gestion des dossiers clients (contrats, avoirs, documents administratifs) - Suivi des encaissements (chèques, règlements) - Relation avec les fournisseurs - Classement et archivage Gestion commerciale - Élaboration et traitement des devis - Réalisation de la facturation - Suivi des paiements Organisation et coordination - Gestion des plannings des intervenants à domicile - Organisation des interventions et gestion des imprévus - Planification des remplacements Relation client et accueil - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous clients - Suivi des demandes et coordination Suivi et reporting - Rédaction des comptes rendus de réunion - Transmission des informations à l'équipe - Participation à l'amélioration des ess internes Le profil recherché 👤 Profil recherchéVous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) CompétencesBonne maîtrise des outils bureautiquesOrganisation et rigueurBon relationnel et sens du serviceCapacités rédactionnelles QualitésPolyvalenceAutonomieConfidentialité (données sensibles clients)Empathie et sens humain (secteur social) Ce que vous allez apprendreGérer l'administration complète d'une PMEOrganiser et coordonner une activité de serviceDévelopper vos compétences en relation clientTravailler dans un environnement professionnel concret et humain Bienvenue chez OMNIS École Supérieure de Commerce et Management à Strasbourg, OMNIS forme les Talents de demain aux métiers du commerce, du management, de la gestion, du marketing, des ressources humaines, du tourisme et de la communication.Idéalement situé à Strasbourg, à deux pas de la Gare et du Tram, l'école propose à ses étudiants un accompagnement personnalisé tout au long de leur formation, en alternance ou en initial, du niveau BTS à Bac +5 reconnu par l'État. Mais aussi... Pourquoi nous rejoindre ?Expérience enrichissante dans une PME à taille humainePoste polyvalent et formateurEncadrement et accompagnement tout au long de votre alternanceSecteur porteur et utile