Assistant Administratif en Santé au Travail H/F

Les missions du poste Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes. Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr. Assistant(e) Administratif(ve) en Santé au Travail (H/F) Votre agence Start People recherche pour une mission longue durée un/e Assistant/te en Santé au pour l'un de ses clients. Vous aurez comme principales missions : · Assurer le secrétariat des consultations et gérer les relations quotidiennes avec les agents et les managers - Organise les plannings du service de prévention et de santé au travail (médecins du travail et infirmier(ère) en santé travail) : organisation des visites médicales et infirmières, établissement et envoi des convocations, en utilisant les fonctionnalités du SI médical de son niveau d'habilitation - Assure l'accueil téléphonique et physique (écoute, orientation et filtrage des appels) - Gère et suit les demandes (téléphone, courrier, mail) - Planifie et organise les activités de tiers temps du SPST (réunions, visites d'établissement, études de poste) - Rassemble les éléments professionnels nécessaires aux visites (dates éventuelles d'arrêt, poste de travail des agents reçus) - Transmet au MTLP et à l'IST les éléments pertinents issus de ses échanges avec les agents et les managers · Gérer administrativement les dossiers médicaux - Saisit et met à jour dans le SI du SPST les renseignements administratifs et les données non médicales - Transfère les dossiers médicaux après vérification du médecin du travail et avec son accord vers d'autres SPST de La Poste - Remet le cas échéant les questionnaires aux postiers - Contribue à l'archivage des dossiers médicaux des agents sortants (préparation administrative) · Gérer techniquement les matériels médicaux visuels et auditifs - Assure la bonne réalisation par le postier des examens pré-cliniques visuels et auditifs · Assurer la gestion administrative et logistique du SPS - Gère le courrier administratif - Effectue le reporting périodique du fonctionnement du SPST - Prépare et assure le suivi des réunions (invitations, réservation de salle, mise en forme des supports de présentation) - Assure la gestion et le suivi des factures et des commandes (matériel médical, consommables) - Organise les déplacements du MTLP et de l'IST (mise à disposition des véhicules, réservation hôtel, trains) - Assure le suivi administratif des véhicules (entretien, suivi kilométrique) · Participer à des actions de prévention en assurant des activités de tiers temps - Participe à la fiche d'établissement (rassemble les éléments administratifs et les indicateurs, contribue au repérage des risques et actions de prévention) - Participe aux études de poste (description des activités et de l'environnement, comptages éventuels) - Réalise des mesures de métrologie (bruit /ambiance lumineuse / qualité de l'air) Le profil recherché · Diplôme attendu : Bac minimum · Avoir suivi la formation aux premiers secours · Posséder le permis de conduire lorsque les contraintes du poste l'y obligent (déplacements sur sites) · Cadre législatif et règlementaire (Connaissance et utilisation des règles relatives à la prévention santé sécurité au travail (PSST) · Connaissance des techniques d'utilisation des appareils médicaux visuels et auditifs · Connaissance des techniques d'utilisation des appareils de métrologie · Expression écrite et orale · Techniques de secrétariat · Outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), applicatifs et logiciels (SI SPST et entreprise) · Compétences comportementales : adaptabilité, coopération et ouverture, écoute active, autonomie, prise d'initiative, orientation client, précision, rigueur, culture RSE Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handic Bienvenue chez Start People Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes. Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.