Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Présentation du poste : Dans le cadre du développement de l'agence, nous recherchons un assistant commercial et administratif H/F afin d'accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne des dossiers. L'objectif est de renforcer l'organisation interne, d'améliorer le suivi administratif et de permettre à l'équipe commerciale de se concentrer davantage sur le terrain, les clients et le développement de l'activité. Rôle principal : L'assistant(e) commercial(e) sera un véritable relais administratif au sein de l'agence. Il/Elle interviendra sur le suivi des dossiers de vente et de location, la mise en ligne des annonces, les relations avec les notaires, les clients et les partenaires, ainsi que sur certaines tâches de comptabilité courante. Missions confiées : Administratif immobilier * Préparation et suivi des mandats de vente. * Préparation des baux et documents administratifs, sous validation de la direction. * Constitution et mise à jour des dossiers vendeurs, acquéreurs, locataires et bailleurs. * Classement et suivi des pièces obligatoires. Annonces et communication * Mise en ligne des biens sur les portails immobiliers. * Mise à jour des annonces, photos, prix et descriptifs. * Vérification de la qualité des informations diffusées. * Appui à la communication de l'agence, notamment sur les réseaux sociaux. Suivi des dossiers * Relance des notaires, diagnostiqueurs, clients et partenaires. * Transmission des documents nécessaires. * Suivi des compromis, actes, diagnostics et échéances importantes. Accueil et relation client * Accueil téléphonique et physique. * Orientation des demandes clients. * Prise de renseignements et transmission à l'équipe commerciale. * Mise à jour du logiciel métier. Comptabilité courante * Classement des factures. * Préparation des éléments pour le cabinet comptable. * Aide au suivi administratif interne. Profil recherché : Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, polyvalente et dynamique, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur. Une expérience dans l'immobilier, l'assistanat commercial ou la gestion administrative serait appréciée. Qualités attendues : * Organisation. * Rigueur. * Réactivité. * Bonne orthographe. * Aisance relationnelle. * Esprit d'équipe. * Maîtrise de l'outil informatique. * Bonne connaissance ou aisance avec les réseaux sociaux. Évolution possible : Selon le profil, l'implication et les besoins de l'agence, le poste pourra évoluer vers davantage de responsabilités, notamment sur la gestion locative et le suivi administratif des dossiers. Rémunération : 1 867,02 € brut mensuel pour 35 heures hebdomadaires, complété par une prime selon les objectifs, l'implication et la qualité du suivi administratif. Note à notre futur(e) collaborateur(rice) : Au-delà des compétences, notre agence recherche avant tout un état d'esprit : une personne sérieuse, impliquée, fiable et désireuse de s'inscrire dans un projet commun. Ce poste ne se limite pas à de simples missions d'assistanat commercial. Vous occuperez une place centrale dans l'organisation de l'agence. Vous serez un véritable relais entre l'équipe, les clients, les notaires, les partenaires et les différents dossiers en cours. Nous souhaitons construire une collaboration durable, basée sur la confiance, la fidélité, l'échange et le travail d'équipe. Pour nous, intégrer une nouvelle personne ne consiste pas seulement à recruter sur un poste, mais à accueillir un(e) collaborateur(rice) qui participera pleinement à l'évolution et à la réussite de l'agence. En nous rejoignant, vous trouverez une structure à taille humaine, avec l'envie d'avancer, de progresser et de réussir ensemble. Notre objectif est simple : travailler avec une personne sur laquelle nous pouvons compter, mais aussi lui permettre de trouver sa place, de s'épanouir et de grandir avec nous.