Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Entreprise familiale à taille humaine, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe. - Gestion administrative générale : Suivi et mise à jour des dossiers administratifs de l'entreprise Gestion du parc véhicules et engins : assurances, entrées/sorties, suivi des sinistres, attestations Organisation et suivi des visites médicales du personnel (MSA) Gestion des formations obligatoires (FCO, CACES, SST, cartes BTP, permis, tachygraphe...) Suivi des chantiers et documents réglementaires Création et mise à jour des dossiers de chantiers Gestion des devis, DICT, plans de sécurité et documents réglementaires Suivi administratif des sous-traitants : attestations, documents légaux, conformité Gestion des contrôles du matériel de sécurité et des extincteurs - Appels d'offres et marchés : Veille et recherche d'opportunités Constitution, montage et envoi des dossiers d'appels d'offres Suivi administratif des marchés obtenus Certifications et qualité Suivi des certifications PEFC, QUALIPAYSAGE et QBEO Préparation des audits Gestion documentaire et mise à jour des procédures Dossiers de subventions Préparation administrative des demandes avec les partenaires institutionnels Suivi des pièces justificatives et des échéances Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers. Discrétion et respect de la confidentialité font partie de vos qualités À l'aise dans la communication avec vos collègues et les partenaires extérieurs Capable de vous intégrer facilement dans une petite équipe Bienveillant(e), adaptable et doté/e d'un bon relationnel Autonome tout en sachant travailler en collaboration Vous êtes doté(e) d'une excellente orthographe Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, PDF et logiciels de gestion) et appréciez la polyvalence qu'offre une PME familiale. Si vous recherchez un poste varié au sein d'une entreprise à taille humaine où la qualité des relations de travail est aussi importante que les compétences techniques, nous serons heureux d'étudier votre candidature. Poste actuellement à 35H qui évoluera sur un 39H. Les entretiens de recrutement se dérouleront au mois de juillet. Par la suite, une immersion professionnelle pourra être envisagée afin de permettre à chacun de vérifier l'adéquation entre le poste, l'environnement de travail et les attentes mutuelles. En fonction, une formation dans l'entreprise et avant l'embauche pourra aussi être envisagée si besoin.