ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F

Vos missions principales : Commerce -Gestion des appels entrants et mise en relation des interlocuteurs après une découverte de leur besoin. -Prise de rendez-vous avec les clients pour les devis en lien direct avec les chargé(e)s d'affaires -Accueil client en entreprise, prise en charge des visiteurs, passages de relais qualifiés. Gestion et Comptabilité -Saisie et suivi des commandes -Saisie des factures clients et suivi de la facturation dans le logiciel Batigest en lien direct avec les chargés d'affaires -Suivi des règlements et des impayés, relances clients -Saisie des factures fournisseurs dans le logiciel de gestion Batigest -Contrôles périodiques liés au parc engins, automobile et outillage des équipes Social -Saisie et transmission des éléments de paie (paies, intérims, contrats) -Coordination avec les salariés : gestion des tenues de travail, suivi des visites médicales et pointages. -Contrôle du respect des obligations en terme d'affichages réglementaires. -Accueil des nouveaux arrivants (salariés, intérimaires, stagiaires) Divers -Tâches administratives quotidiennes -Gérer les achats liés aux frais généraux -Réceptionner les marchandises -Participer à la préparation des événements internes à l'entreprise. Profil recherché : Nous recherchons une personne qui saura allier rigueur et enthousiasme. -Consciencieuse, vous avez à coeur de mener à bien vos missions dans le respect des délais et des procédures. -Votre bonne humeur communicative et votre esprit positif vous permettent de maintenir un climat agréable, même dans les périodes de forte activité. -À l'écoute et collaborative, vous êtes attentive aux besoins des équipes, notamment des chargés d'affaires, et savez vous adapter pour contribuer à l'harmonie et à l'efficacité collective. -Vous faites preuve de souplesse et d'engagement, abordant les défis avec le sourire et une attitude proactive. -Vous assimilez facilement les process à mettre en oeuvre, travaillez de manière autonome. -Vous savez assurer des taches multiples simultanément et aimez varier les sujets que vous traitez. Compétences : -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement du logiciel Batigest -Une première expérience en administration ou gestion est appréciée. -Organisation, polyvalence et rigueur dans l'exécution des tâches -Expression écrite et orale de qualité -Capacité à gérer des tâches multiples -Excellentes qualités relationnelles pour collaborer efficacement avec différents interlocuteurs (direction, équipes internes, clients, partenaires) Ce que nous offrons : -Une intégration dans une équipe dynamique et conviviale. -Une variété de missions au coeur d'une entreprise à taille humaine. -Une opportunité de contribuer activement à nos projets et à notre développement. -La perspective de faire évoluer vos missions selon votre profil et les besoins de l'entreprise.