Assistant Administratif et Comptable pour les Services d'Ingénierie H/F

Détail du poste Contexte du recrutement Le Syndicat a la nécessité de renforcer de façon pérenne le secrétariat des services d'ingénierie qui assistent les communes sur leurs de projets de voirie, de bâtiments et des réseaux divers. Ce recrutement vise à sécuriser également la réalisation des tâches administratives et comptables au sens large pour les besoins des autres services du syndicat. Descriptif de l'emploi : activités et tâches Vous assisterez les chargés d'opération des services d'ingénierie en effectuant les tâches administratives et comptables : - Secrétariat général : ouvrir et assurer le bon classement des dossiers affaires, tenir les tableaux de bord de suivi des opérations, mettre en forme les devis estimatifs, rédiger les courriers, répondre au téléphone, produire les factures correspondant aux services apportés par le syndicat conformément aux conventions passées avec les communes - Subventions : rédiger et constituer les dossiers de demande de subventions des communes, suivre leur instruction, effectuer les demandes de versement des aides, tenir à jour les tableaux de bord sur l'état d'avancement de consommation des aides - Marchés publics : rédiger et constituer les dossiers de consultation des entreprises et autres prestataires, publier les avis d'appel public à la concurrence sur les plateformes d'achat, télécharger les offres, préparer les documents pour le rapport d'analyse des offres, notifier les rejets des offres et les attributions des marchés, rédiger les ordres de service et les avenants, préparer les documents pour la réception des travaux - Suivi financier des opérations : collecter, vérifier et classer les factures des entreprises et autres prestataires, rédiger les certificats de paiements, regrouper les justificatifs administratifs nécessaires pour le paiement des entreprises et autres prestaires, mettre à jour l'état récapitulatif des dépenses par opération, saisir les numéros de mandats dans les tableaux de suivis - Activités accessoires le cas échéant au sein du service RH/Comptabilité : émettre les titres de recettes et les mandats de paiement pour les différents services du syndicat Informations complémentaires Conditions d'exercice pour un agent du Syndicat Temps complet : 39h par semaine Avantages : régime indemnitaire, horaires variables, RTT, compte-épargne temps, participation prévoyance et complémentaire santé, titres restaurant, comité des oeuvres sociales (chèques vacances, chèques lire...) Lieu d'affectation : Ussel (19200) Informations complémentaires Poste ouvert aux fonctionnaires (grades : adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe, adjoint administratif principal de 1ère classe, rédacteur) et aux contractuels. Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Président du Syndicat de la Diège : - Envoi par mail : - Envoi par courrier : Syndicat de la Diège, 2 avenue de beauregard, BP84 - 19203 USSEL Cedex Pour toutes questions, contacter Jean-Marie BOURG (Directeur) au **.**.**.**.** Le profil recherché Profil recherchéSecrétaire de mairieSecrétaire comptableChargé de commande publiqueLe Syndicat préférait que le ou la candidate dispose d'une expérience professionnelle sur un poste similaire, mais ce n'est pas une exigence incontournable.Savoir :Organisation et fonctionnement des collectivités territorialesCode de la commande publiqueComptabilité, chorus proBonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint...) et des outils bureautiquesSavoir-faire :Facilité rédactionnelleAisance dans le traitement des informations numériques et textuellesSens de l'organisationEfficacitéSavoir-être :MotivéRigueur et méthodeAptitude au travail en équipeEsprit d'initiativeAvoir le sens du service public