Assistant Administratif et Financier H/F

Les missions du poste IFCDis est une école spécialisée dans les métiers du commerce qui forme, depuis 30 ans, les futurs professionnels des magasins. Nos formations de niveau CAP à Bac +2 permettent d'intégrer les plus grandes enseignes et d'occuper des postes de mise en rayon, vente ou bien encore manager et tout cela rapidement car nos formations se déroulent entre 6 et 12 mois. Chez IFCDis nous avons pour ambition de proposer des cours qui cassent les codes et c'est pour cela que nous avons intégré à tous nos parcours de la formation à distance, de la réalité virtuelle et bien d'autres surprises. Pour finir sachez qu'IFCDis c'est plus de 1000 apprenants par an avec un taux de réussite moyen à nos examens de 90%. Rejoignez l'aventure IFCDis !! Dans le cadre du remplacement d'une collègue en congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe admin. Dans cette équipe, vous assurerez la gestion et le suivi administratif et financier des actions de formation mises en oeuvre par IFCDis. Plus concrètement, vous aurez pour mission : - de vérifier la complétude des demandes de formation en fonction du financeur en respectant scrupuleusement le cahier des charges ; - de créer et éditer l'ensemble des dossiers administratifs des formations (conventions, documents réglementaires, etc.) ; - de transmettre les dossiers complets au financeur ; - d'assurer le suivi des dossiers administratifs durant toute la formation ; - de répondre aux demandes des clients (apprenants, entreprises, financeurs) ; - d'émettre les factures liées à la formation réalisée. - d'assurer l'organisation et la gestion administrative des sessions d'examen. Les conditions du poste - CDI dès que possible ou CDD de 6 mois temps plein 35h de dès que possible à fin décembre 2026 ; - Salaire : 1850€ brut / mois ; - Dès que possible - Poste basé à Toulouse, pas de déplacement à prévoir ; - Pas de télétravail. Le process de recrutement - analyse de votre candidature ; - si ok, appel téléphonique par Mathieu responsable du recrutement ; - si ok, visio toujours avec Mathieu ; - si ok, entretien avec Chloé notre présidente et Manon responsable de l'équipe. Le profil recherché Même si la notion de profil type n'existe pas chez IFCDis, notre recherche s'orientera vers :une personne justifiant d'une expérience dans le domaine de la gestion administrative, notamment en centre de formation professionnelle ;une personne ayant une bonne connaissance de l'univers de la formation professionnelle (connaissance des OPCO, de la gestion administrative des contrats de formation) ;Une connaissance des dispositifs de formation de la région Occitanie serait un plus.Rigueur, méthode et autonomie sont indispensables sur ce poste.Et comme la bonne humeur et l'humour ont leur place dans ce bureau, on cherche quelqu'un qui aime travailler en souriant. Bienvenue chez CFA IFCDis IFCDis est une école spécialisée dans les métiers du commerce qui forme, depuis 30 ans, les futurs professionnels des magasins. Nos formations de niveau CAP à Bac +2 permettent d'intégrer les plus grandes enseignes et d'occuper des postes de mise en rayon, vente ou bien encore manager et tout cela rapidement car nos formations se déroulent entre 6 et 12 mois.Chez IFCDis nous avons pour ambition de proposer des cours qui cassent les codes et c'est pour cela que nous avons intégré à tous nos parcours de la formation à distance, de la réalité virtuelle et bien d'autres surprises. Pour finir sachez qu'IFCDis c'est plus de 1000 apprenants par an avec un taux de réussite moyen à nos examens de 90%.Rejoignez l'aventure IFCDis !! Mais aussi... En intégrant IFCDis vous bénéficierez :d'un programme d'intégration personnalisé et individualisé ;d'un accompagnement pour que votre prise de poste soit la meilleure possible ;de tous les outils nécessaires pour mener à bien votre mission.