Assistant Administratif et Financier - IT H/F

Détail du poste Manpower Cabinet de recrutement d'Evreux recherche pour son client, un(e) Assistant(e) administratif et financier - IT (H/F) Véritable interface entre la DSI, les filiales, le contrôle de gestion et les fournisseurs, vous assurez la gestion administrative, financière et opérationnelle de l'activité IT de l'entreprise - Piloter l'ensemble du cycle achats IT sur SAP : création et suivi des commandes, contrôle des réceptions et des factures, gestion des approvisionnements en matériel, licences et prestations. - Assurer la refacturation des coûts informatiques auprès des différentes filiales en garantissant la fiabilité des données et le respect des délais. - Contrôler les temps d'activité saisis par les équipes internes et les prestataires, produire les fichiers de répartition et collaborer avec le contrôle de gestion. - Participer à l'élaboration du budget annuel IT, suivre les dépenses, analyser les écarts et veiller à la cohérence entre devis, commandes et factures. - Gérer le portefeuille de contrats informatiques : suivi des échéances, renouvellements, consultations fournisseurs et optimisation des coûts. - Coordonner le processus de gestion des changements (CAB) : réception des demandes, suivi des tickets, planification avec les équipes techniques et rédaction des comptes rendus. - Produire les reportings et indicateurs de pilotage mensuels relatifs à l'activité IT (incidents, demandes, backlog, changements). - Concevoir, maintenir et faire évoluer les tableaux de bord sous Power BI afin d'accompagner la prise de décision. - Assurer un rôle de coordination entre les équipes IT, les chefs de projet, les techniciens, les développeurs et les différentes entités du Groupe. - Garantir un archivage rigoureux des contrats, commandes, documents financiers et reportings conformément aux procédures internes. - Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité, administration des entreprises, achats ou équivalent. - Expérience réussie dans une fonction administrative, financière ou achats, idéalement au sein d'un environnement informatique ou industriel. - Maîtrise du processus achats et approvisionnements sous SAP (module MM). - Solides compétences en gestion budgétaire, contrôle de gestion et refacturation analytique. - Excellent niveau sur Excel (tableaux de suivi, automatisation, analyses de données). - Connaissance de Power BI pour la création et le suivi d'indicateurs. - Une compréhension des processus IT et des pratiques ITIL constitue un atout. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Votre aisance relationnelle vous permet d'évoluer efficacement avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, tout en garantissant la confidentialité des informations traitées. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 9 mois