Assistant Administratif et Recrutement H/F

Les missions du poste Avec plus de 23 ans de savoir-faire, le Groupe AXIA possède une forte expérience et une expertise à la hauteur des besoins de ses clients grâce à son puissant service de proximité et son réseau d'agences. Notre groupe, spécialisé dans le travail temporaire, notamment dans les secteurs de l'industrie du BTP et de la logistique, s'appuie aujourd'hui sur 26 agences, en France et au Luxembourg. Il propose à ses clients et aux collaborateurs intérimaires, un service de proximité basé sur le respect de ses valeurs : l'Humain, l'étude des Compétences et la Sécurité au travail. La satisfaction et la sécurité de nos intérimaires sont nos principales préoccupations. Seuls, nous allons plus vite, avec vous nous irons plus loin. N'hésitez pas à consulter notre site https://www.axia-groupe.com/ pour de plus amples informations, pour postuler ou si vous êtes une entreprise à la recherche de main d'oeuvre. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Recrutement pour rejoindre notre équipe sur notre Agence de CREUTZWALD. Type de contrat : CDI temps complet (comprenant une période d'essai) Date de prise de poste : Dès que possible Une expérience dans le recrutement serait un plus Rattaché(e) à l'agence, vous intervenez sur l'ensemble du processus de recrutement et de gestion administrative des intérimaires. Vos missions principales : Accueillir les candidats en agence et assurer la gestion des appels téléphoniques Réaliser les tâches administratives courantes et la saisie informatique Traiter les demandes de personnel transmises par les clients Constituer et contrôler les dossiers des candidats (validité des documents officiels, permis, habilitations, licences, aptitudes médicales, etc.) Établir et signer les contrats de travail ainsi que les contrats de mise à disposition Assurer le suivi des DPAE et leur transmission aux organismes concernés Organiser les visites médicales, en assurer le suivi et veiller à leur validité Vérifier la prise de poste des intérimaires chez les clients Gérer les retours des contrats signés Assurer la gestion administrative des accidents du travail et des arrêts maladie Recrutement & relation candidats : Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les supports adaptés Sourcer activement les candidats et mener des recherches sur les secteurs d'activité et les métiers Conduire les entretiens et négocier les conditions contractuelles Mettre à disposition les candidats en collaboration avec les Gestionnaires de comptes, Responsables d'Agence et Responsables Commerciaux Assurer un reporting régulier auprès des clients et de la Direction sur l'avancement des missions Sécurité & conformité : Appliquer et suivre les procédures sécurité de l'agence Assurer l'ensemble des missions SSE définies dans le cadre du PASE Le profil recherché Vous êtes un AS :- de l'organisation et de la planification- de la gestion administrative d'une agence (contrats, visites médicales...)- du sourcing et de la mise en ligne des annonces d'emplois sur nos différents jobboards - du traitement des commandes et fidélisation clients- de la gestion des tests candidats- de la délégation de profils sur des missions de courtes et longues durées- de l'intégration dans une équipe soudée et solidaire- de la joie et de la bonne humeur envers et contre tout ! Bienvenue chez Axia Intérim Avec plus de 23 ans de savoir-faire, le Groupe AXIA possède une forte expérience et une expertise à la hauteur des besoins de ses clients grâce à son puissant service de proximité et son réseau d'agences. Notre groupe, spécialisé dans le travail temporaire, notamment dans les secteurs de l'industrie du BTP et de la logistique, s'appuie aujourd'hui sur 26 agences, en France et au Luxembourg. Il propose à ses clients et aux collaborateurs intérimaires, un service de proximité basé sur le respect de ses valeurs : l'Humain, l'étude des Compétences et la Sécurité au travail. La satisfaction et la sécurité de nos intérimaires sont nos principales préoccupations. Seuls, nous allons plus vite, avec vous nous irons plus loin. N'hésitez pas à consulter notre site https://www.axia-groupe.com/ pour de plus amples informations, pour postuler ou si vous êtes une entreprise à la recherche de main d'oeuvre. Mais aussi... Rémunération à déterminer selon profil.35 heures hebdomadaires.Titres restaurants à hauteur de 8,00€/ jour travaillé.Mutuelle et prévoyance.