Assistant Administratif F/H

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F ACTUA Colmar recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F. VOS MISSIONS Rattaché(e) au service administratif, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives et apportez un soutien aux équipes dans la gestion quotidienne. À ce titre, vous serez amené(e) à : ACCUEIL ET GESTION ADMINISTRATIVE - Accueillir les visiteurs, réceptionner les appels téléphoniques, transmettre les communications et diffuser les messages. - Affranchir et expédier le courrier. - Effectuer le pointage du personnel, contrôler les heures réalisées pour la clôture des paies ainsi que les compteurs RTT et congés payés. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec le service RH. - Suivre les mouvements du personnel (entrées/sorties) et mettre à jour les tableaux de suivi ainsi que le registre du personnel. - Mettre à jour quotidiennement le planning du personnel. - Gérer les plannings et les demandes de congés. - Organiser, en lien avec le responsable hiérarchique et le service RH, les formations du personnel. - Assurer le suivi du plan de formation (réalisation des formations, gestion des bons de commande, convocations et suivi administratif). - Effectuer le suivi des visites médicales : planification, convocations et mise à jour des informations dans le logiciel de gestion. - Gérer les dossiers d'habilitation du personnel, leur mise à jour et leur archivage. - Saisir les déclarations d'accidents du travail. AMÉLIORATION CONTINUE - Participer à l'amélioration des méthodes de travail en proposant des actions visant à optimiser l'organisation du service. PROFIL RECHERCHÉ - Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste administratif, idéalement avec des missions en ressources humaines. - Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre sens de la confidentialité. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion. - Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs priorités. - Visite médicale du travail (VM) à jour exigée. CONDITIONS DU POSTE - Poste basé en bureau. - Horaires :Lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30 Vendredi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 16h30 - Horaires pouvant évoluer selon les besoins du service. - Mission d'intérim à pourvoir rapidement.