Assistant administratif F/H

La personne sera en charge notamment de la gestion administrative des personnels vacataires intervenant dans le cadre des activités de formation initiale de l'ENSAE Paris et du CEPE (centre de formation continue) : - Gestion administrative : collecte des pièces, rédaction des décisions d'engagement, suivi jusqu'au service fait et préparation des informations transmises à la coordinatrice paie, réponses aux demandes des personnels vacataires ; - Mise à jour des tableaux de bord ; - Tenue des dossiers individuels ; - Archivage (papier et numérique) des dossiers ; - Participation à toute activité en fonction des priorités du SRH - Connaissance générale de la gestion administrative des ressources humaines - Appliquer les dispositions réglementaires - Utiliser les techniques de rédaction administrative - Savoir gérer son activité selon un calendrier défini - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Maîtrise de PackOffice (Word, Excel…) - Horaires journaliers : 9h30-12h30 / 13h30-17h30 - Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle