Assistant Administratif Français - Allemand en Alternance H/F

Les missions du poste FILÉA, nous ne sommes pas simplement une école, nous avons vocation à être une force qui propulse le changement. Nous éduquons avec un objectif clair : former des citoyens responsables et éclairés prêts à façonner un monde meilleur. Depuis 30 ans , FILÉA a développé un pôle d'expertise dédié à la relation client et propose des parcours de forma- tions individualisés, de niveau 3 à 6 (équivalent CAP à Mastère) dans les métiers de : la vente, du commerce, du marketing, de la communication et des ressources humaines. Nous mettons en place des parcours individualisés et adaptés pour permettre à chaque apprenant de devenir auteur et acteur de son propre parcours. Notre équipe de formateurs est composée de véritables experts dans leurs domaines respectifs et issus des univers professionnels enseignés. Ostwald L'entreprise Dans le cadre de son développement, un laboratoire de renom situé à Strasbourg recherche un(e) alternant(e) en BTS Gestion de la PME (GPME) avec une très bonne maitrrise de l'allemand. Reconnu pour la qualité de ses prestations et son excellence en matière d'accueil, l'établissement accueille une clientèle locale, nationale et internationale. Afin d'accompagner son activité, il souhaite intégrer un collaborateur en alternance capable de participer à la gestion administrative et organisationnelle de l'hôtel. Vos missions Au sein de l'équipe administrative et sous la supervision de votre tuteur, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'établissement. Gestion administrative - Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs - Rédiger et mettre en forme des documents professionnels - Gérer le classement et l'archivage des documents - Participer à la gestion des appels et des demandes entrantes Gestion commerciale - Participer au suivi des réservations et des dossiers clients - Assurer le suivi administratif des partenariats et des prestataires - Contribuer à la mise à jour des bases de données clients - Participer à la gestion des devis et des factures Gestion comptable et financière - Participer au suivi des règlements clients et fournisseurs - Contrôler et enregistrer les pièces administratives - Aider à la préparation des tableaux de bord et des reportings - Assurer le suivi de certains indicateurs d'activité Support à l'organisation - Assister les différents services dans leurs besoins administratifs - Participer à l'organisation d'événements professionnels ou privés - Contribuer à l'amélioration des procédures internes - Apporter un soutien opérationnel à la direction Formation - BTS Gestion de la PME (GPME) - Formation assurée par Filéa Campus - Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation Ce que nous vous proposons - Une expérience enrichissante au sein d'un établissement reconnu - Des missions variées permettant de développer une vision globale de l'entreprise - Un accompagnement personnalisé tout au long de votre alternance - Une montée en compétences sur les aspects administratifs, commerciaux et organisationnels Recrutement Le recrutement est entièrement géré par Filéa Campus. Après étude de votre candidature, un conseiller Filéa Campus prendra contact avec vous afin d'échanger sur votre projet professionnel avant une éventuelle mise en relation avec l'établissement partenaire. Poste à pourvoir à Strasbourg dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance. Le profil recherché Profil recherchéTitulaire ou futur titulaire du baccalauréatVous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME (GPME)Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)Vous disposez d'un excellent sens du service et du relationnelVous maîtrisez les outils bureautiques courantsUne sensibilité pour le secteur de l'hôtellerie constitue un atout Bienvenue chez Filéa Campus FILÉA, nous ne sommes pas simplement une école, nous avons vocation à être une force qui propulse lechangement.Nous éduquons avec un objectif clair : former des citoyens responsables et éclairés prêts à façonner un mondemeilleur.Depuis 30 ans , FILÉA a développé un pôle d'expertise dédié à la relation client et propose des parcours de forma-tions individualisés, de niveau 3 à 6 (équivalent CAP à Mastère) dans les métiers de :la vente, du commerce, du marketing, de la communication et des ressources humaines.Nous mettons en place des parcours individualisés et adaptés pour permettre à chaque apprenant de devenirauteur et acteur de son propre parcours.Notre équipe de formateurs est composée de véritables experts dans leurs domaines respectifs et issus des univers professionnels enseignés.