Assistant administratif (H/F) - CHANTIER F/H - ALLIA

Afin d'apporter un soutien à Grégory, nous recherchons un Assistant administratif (F/H) pour le département Chantier. Vos missions en 2 grandes parties : - Assurer la gestion administrative des salariés intervenant sur les chantiers. A ce titre : - - - Rédiger et transmettre les fiches d'information chantier précisant les conditions RH de la mission (nom et numéro du projet, lieu d'intervention, durée estimée, indemnités de déplacement, etc.) aux salariés et aux agences d'intérim. - Préparer et diffuser les trames de feuilles d'heures, incluant les informations nécessaires au bon suivi (numéro d'affaire, codes de pointage.), auprès des salariés. - Collecter les feuilles d'heures complétées du personnel intervenant sur site, vérifier leur cohérence et remonter toute anomalie. - Exprimer les besoins en personnel intérimaire et assurer le relais aux agences partenaires. 2. Solliciter les fournisseurs pour l'obtention de devis adaptés aux besoins du chantier (location de matériel, fournitures diverses.). Des missions complémentaires pourront également vous être confiées : - - - Réaliser le suivi et l'inventaire du matériel contenu dans les conteneurs lors des retours de chantier. - Suivre la rentabilité financière des différentes affaires à l'aide d'indicateurs de pilotage. - Assurer le suivi des affectations et du planning des véhicules. - Contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique des activités chantier.Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat, assistanat de direction ou en ressources humaines ? Vous justifiez d'une première expérience sur un poste aux missions similaires, idéalement dans le secteur du chantier ou du BTP ? Les notions d'indemnités de petits et grands déplacements vous sont familières ? Vous maîtrisez parfaitement les outils du pack Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint...) ? Les qualités que nous jugeons essentielles pour cette mission : - - - Rigueur : Pour garantir la fiabilité des documents transmis et éviter les erreurs administratives. - Réactivité : Pour répondre rapidement aux demandes des équipes terrain et respecter les délais parfois courts liés aux imprévus. - Autonomie : Capacité à gérer ses missions de manière proactive tout en sachant solliciter les bons interlocuteurs en cas de besoin. - Aisance relationnelle : Pour interagir avec des interlocuteurs variés : chefs de chantier, salariés, agences d'intérim, fournisseurs. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Pourquoi nous rejoindre ? - - - Poste en CDI avec des opportunités pour développer vos compétences (formation .) - Intégrez une entreprise en pleine croissance, où chaque projet est une nouvelle aventure. - De nombreux avantages (RTT, intéressement, tickets restaurants, chèques vacances, CSE .) - Un parcours d'intégration pour tous les nouveaux, des moments de convivialité . Vous vous projetez sur le poste ? Envoyer votre CV ! Nous sommes impatients de découvrir votre parcours et de discuter de cette opportunité avec vous ! Nous sommes engagés à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes. Toutes les candidatures seront considérées sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Avantages - RTT - CSE - Intéressement / Participation - Chèques vacances