Assistant Administratif H/F

Détail du poste L'association recrute pour son EHPAD et son foyer pour personnes handicapées vieillissantes une assistante administrative. Dans le respect du projet d'établissement et des projets de vie les principales missions seront de : - Assurer le bon fonctionnement administratif des établissements - Participer à la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes - Assurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique des résidents, visiteurs, personnels - Tenir les agendas et réaliser la prise des RDV y compris médicaux Le profil recherché Compétences du poste : Être attentionné et attentif aux personnes accompagnéesAssurer son travail au quotidien dans un souci de gestion rigoureuseAgir dans l'intérêt des résidents et de l'associationEntretenir avec les différents partenaires de l'établissement (usagers, familles, fournisseurs...) des relations de confiance basées sur la qualité du service Faire reconnaître le professionnalisme de l'établissement en matière de prise en charge des personnes accueillies Être garant d'une discrétion absolue concernant les informations liées à la profession Qualification / expérience : BTS Assistante de direction - DUT gestion administrative ou gestion des entreprises Conditions du poste : Poste à pourvoir immédiatement Mais aussi... L'association les Arcades gère un EHPAD de 72 places et un établissement pour personnes âgées handicapées vieillissantes de 12 personnes, situés sur la commune de Dourgne. Les établissements sont reconnus pour la qualité des accompagnements et le professionnalisme de ses équipes. Ouvert depuis 1896, l'établissement met l'Humain au coeur des ses préoccupations. La commune est idéalement située entre Castres (20') et Revel et bénéficie de l'ensemble des services. L'association est adhérente à la FEHAP et applique la CCN 51. Missions principales : L'association recrute pour son EHPAD et son foyer pour personnes handicapées vieillissantes une assistante administrative. Dans le respect du projet d'établissement et des projets de vie les principales missions seront de :Assurer le bon fonctionnement administratif des établissements Participer à la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externesAssurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique des résidents, visiteurs, personnelsTenir les agendas et réaliser la prise des RDV y compris médicaux Compétences du poste : Être attentionné et attentif aux personnes accompagnéesAssurer son travail au quotidien dans un souci de gestion rigoureuseAgir dans l'intérêt des résidents et de l'associationEntretenir avec les différents partenaires de l'établissement (usagers, familles, fournisseurs...) des relations de confiance basées sur la qualité du service Faire reconnaître le professionnalisme de l'établissement en matière de prise en charge des personnes accueillies Être garant d'une discrétion absolue concernant les informations liées à la professionQualification / expérience : BTS Assistante de direction - DUT gestion administrative ou gestion des entreprisesRémunération : 2 210€ brutConditions du poste : Poste à pourvoir immédiatement Modalités de candidature :CV + lettre de motivation, à l'attention du directeurLES ARCADES - M. DECAVELE Cédrik (directeur)****@****.**