Assistant Administratif H/F

Les missions du poste Marie surgelés Faites mijoter votre avenir chez Marie Surgelés ! Venez mettre votre talent au service du goût chez Marie Surgelés où chaque collaborateur est un ingrédient essentiel de notre recette du succès. Chez Marie Surgelés, nous concoctons des recettes qui régalent des millions de consommateurs, vous êtes d'ailleurs déjà peut-être l'un d'entre eux ? Au rayon surgelés, impossible de passer à côté de nos savoir-faire ! Présents dans toutes les grandes et moyennes surfaces, sous la marque Marie ou sous celles des distributeurs, nous faisons partie du quotidien culinaire des Français depuis plus de 50 ans. Aujourd'hui, nous vous proposons de passer de l'autre côté du fourneau en contribuant à créer les plats gourmands de demain, qui facilitent la vie et régalent les papilles. Nous rejoindre, c'est être accueilli dans une entreprise à taille humaine, composée de 3 sites de production situés dans la zone Poitou/Pays de la Loire et rassemblant près de 800 collaborateurs. Mais c'est aussi participer à la croissance d'une entreprise apprenante et formatrice, contribuer au développement de son territoire et participer à la réduction de son empreinte carbone. Marie Surgelés est une filiale du Groupe LDC, groupe familial spécialiste de la volaille et du traiteur et reconnu pour ses marques emblématiques : Loué, Le Gaulois, Maître Coq, Marie, Pierre Martinet ou encore Traditions d'Asie. Rejoindre LDC, c'est rejoindre un groupe solide et en pleine croissance, aux 26 700 collaborateurs et 6,3 milliards de chiffre d'affaires en 2024/2025. Prêt à écrire avec nous la prochaine page de notre histoire culinaire ? Rattaché(e) au Directeur d'Usine, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne du site en assurant l'accueil, la gestion administrative courante ainsi que le suivi des achats indirects. Vos missions Vous êtes le premier point de contact de l'entreprise et prenez en charge l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs, transporteurs et collaborateurs. À ce titre, vous réceptionnez les appels, les filtrez et les orientez vers les interlocuteurs concernés tout en veillant à transmettre les informations de manière fiable et réactive. Vous assurez également l'accueil des intervenants extérieurs dans le respect des procédures de sécurité en vigueur sur le site Vous gérez l'ensemble du courrier entrant et sortant. Vous assurez sa réception, son tri et sa distribution auprès des différents services, tout en préparant les envois quotidiens et en veillant à leur bon acheminement. Vous prenez également en charge la gestion administrative des achats indirects du site. À partir des demandes validées par les responsables concernés, vous réalisez les commandes de fournitures de bureau, de produits d'entretien, d'équipements de protection individuelle, de vêtements de travail et plus largement des consommables nécessaires au fonctionnement de l'usine. Vous assurez le suivi administratif de ces commandes jusqu'à leur réception et participez au suivi des stocks ainsi qu'aux inventaires périodiques. Dans le cadre du suivi administratif et comptable, vous contrôlez les factures relatives aux achats courants du site, vérifiez la cohérence entre les commandes, les réceptions et les factures puis signalez toute anomalie ou écart constaté. Vous contribuez ainsi à la fiabilité des informations administratives et financières. Enfin, vous apportez un soutien ponctuel à la Direction et aux différents services en participant à l'organisation logistique de certaines activités du site : réservation de déplacements, organisation de réunions ou repas, commandes spécifiques, gestion d'échantillons ou autres besoins administratifs ponctuels. Vous veillez en permanence au respect des procédures internes ainsi qu'aux règles de sécurité, de qualité et de confidentialité propres à l'entreprise. Le profil recherché Pourquoi nous rejoindre ?Issu(e) d'une formation Bac +2 en gestion administrative. Vous justifiez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire d'au moins 2 ans. Bonne maîtrise des outils bureautiques. Sens de l'organisation et gestion des priorités. Vous avez un excellent relationnel et sens du service.Vous partagez les valeurs portées par le Groupe : Travail, Innovation, Responsabilité, Respect, Performance et Simplicité.Rejoignez-nous ! www.ldc.frVos compétences, votre mobilité et votre implication vous ouvriront des perspectives de carrière au sein du groupe LDC. Poste à mi-temps La rémunérationLa rémunération proposée pour ce poste se compose d'un salaire fixe (x 13) + Intéressement + Participation aux bénéfices + Plan d'Epargne Entreprise... Compétences : Gestion des priorités, Organisation, relationnel Bienvenue chez LDC Groupe Marie surgelés