Assistant administratif H/F

Vote agence Proman Fontenay recherche un assistant adinistratif H/F. Assistant Administratif et Gestion H/F Au cœur du fonctionnement de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif des activités clients et fournisseurs en lien avec les équipes d'exploitation et les services supports du siège. Vos missions ? Gestion administrative clients • Réaliser les demandes d'enquêtes de solvabilité pour les nouveaux clients et assurer leur suivi. • Créer les comptes clients dans l'ERP. • Enregistrer les commandes clients et les contrats spécifiques. • Collecter les éléments nécessaires à la facturation auprès des responsables d'exploitation. • Établir, contrôler et suivre la facturation. • Envoyer et archiver les factures. • Assurer les relances clients et faire le lien avec le service client du siège. • Renseigner les motifs de retard de paiement et les actions engagées dans l'ERP. Gestion administrative fournisseurs • Suivre les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs. • Assurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance et des prestataires. • Collecter et contrôler les documents réglementaires obligatoires. • Saisir les commandes d'achat et les réceptions. • Traiter les factures dématérialisées. • Transmettre les éléments de facturation au service fournisseurs du siège. • Assurer le suivi des demandes auprès des services supports (téléphonie, carburant, énergie, etc.). • Contrôler la consommation des différents abonnements et équipements. • Vérifier et enregistrer les factures des agences de travail temporaire. Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. • Vous êtes titulaire d'une formation administrative, gestion ou comptabilité (Bac à Bac+2). • Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion ERP. • Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode. • Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. • Votre sens du service et votre capacité d'adaptation sont reconnus Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.