ASSISTANT ADMINISTRATIF (H-F) H/F

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un entreprise spécialisée dans le BTP. Vos missions seront: Gestion de la planification -Élaboration et mise à jour du planning des techniciens (4 équipes). -Publication et actualisation du planning sur WEAVY. -Organisation et suivi des campagnes locales et nationales (ORVITIS, LA POSTE, AUTUN...). -Élaboration du planning chiffré. -Prise de rendez-vous clients en appui de Lulia si nécessaire. Gestion documentaire & conformité -Élaboration des plans de prévention (PDP) et analyses de risques. -Création, dépôt et mise à jour des documents réglementaires dans WEAVY. -Génération et envoi des rapports d'intervention. -Mise à jour des MAPS. -Rédaction et gestion des contrats d'entretien. Suivi administratif des interventions -Saisie des devis suite aux interventions de maintenance. -Ouverture des commandes après acceptation des devis et mise à jour du tableau de suivi. -Réalisation des estimations. -Préparation des pochettes hebdomadaires pour les équipes. -Pointage des techniciens et intérimaires (WEAVY + Excel). Facturation & tableaux de bord -Envoi des factures aux clients. -Gestion de la facturation et mise à jour du suivi des factures. -Mise à jour des tableaux de bord (suivi CE, devis, CE89). Gestion des locations d'engins -Gestion des besoins en location d'engins. -Vérification des factures de location via DIVALTO. Relation clients & communication -Envoi des rapports d'intervention et documents associés. -Traitement d'un volume modéré de mails et d'appels téléphoniques. BAC à BAC+2 en Assistanat Administratif- Expérience souhaitée sur un poste similaire d'1 an La connaissance des outils -WEAVY : planning, documents, pointages -Excel : tableaux de bord, suivis, pointages-IVALTO : vérification des factures de location-MAPS : mise à jour des données terrain serait un plus