Assistant administratif H/F (H/F)

***A compétences égales, priorité sera donnée aux candidats bénéficiaires de l'obligation d'emploi*** En mission chez l'un de nos partenaires, vous participerez aux missions suivantes : . Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Divers travaux d'assistanat (mise à jour de documents, traitement de diverses demandes de la part des chargés d'affaire) - Contrôle des notes de frais - Assistanat du responsable HSE (contrôle des trousse de secours, commande de fournitures, contrôle et prise de rdv pour tout ce qui a attrait à la sécurité : CT des véhicules, changement de pneus, changement attestations assurances, demande et contrôle des plans de préventions, etc...) - Planification des interventions liées à la sécurité ou à l'entretien des locaux - Contrôle de la bonne exécution des travaux de sécurité ou à l'entretien des locaux. - Gestion du suivi des déchets - Gestion et préparation des déplacements des techniciens - Demande de visas - Commandes diverses - Enregistrement des bons de commande sur SAP. - Contrôles des factures - Validations des factures (déplacements, contrôles de sécurité : ventilation, clim, électricité, factures inhérentes aux bâtiments : edf, poste, entretien des locaux, repas, entretien des espaces verts, etc...) - Mise au paiement des factures - Classement, archivage - Ouverture de compte client - Demande d'accès à la base navale de Toulon et d'accès aux bateaux. Profil recherché : - Niveau d'anglais courant apprécié - Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, ...) - Forte polyvalence - Aisance relationnelle - Ponctualité - Bonne présentation - Travail en équipe - Adaptation - Gestion du stress Prise de poste rapide dans le cadre d'un CDD de remplacement.