Assistant Administratif H/F

Les missions du poste Trouvez votre voie avec Optineris ! Optineris groupe de proximité dédié à l'emploi interim, CDII, CDI/CDD, formation allie ancrage local et réactivité. Nos 32 agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activités : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP. Rendez-vous visible auprès de tous nos recruteurs en créant votre espace candidat sur https://www.optineris.fr. Nous recrutons pour notre client, spécialiste de l'isolation et dans l'enveloppe du bâtiment, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Rattaché au responssable d'agence, vous assistez l'ensemble du personnel pour assurer le lien avec les cliens. Vos missions : - Répondre au téléphone - Accuser réception par mail des demandes de devis - Compléter un tableau de suivi des demandes - Enregistrer les commandes selon le protocole en place et remplir le plan de charge - Créer et enregistrer les marchés directs (sans devis) - Prendre les messages téléphoniques - Suivi des feuilles intérimaire - Responsable de l'archivage - Envoi des factures et rapport d'intervention au client - Facturation de certaines interventions - Rédiger les courriers - Relancer les clients pour facturer les impayés sur demande de la comptabilité Le profil recherché - Formation de niveau Bac à Bac +2 en administration, secrétariat, gestion ou domaine équivalent. - Première expérience sur un poste similaire appréciée. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. - Sens de l'organisation, autonomie et discrétion. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Bienvenue chez Optineris Trouvez votre voie avec Optineris ! Optineris groupe de proximité dédié à l'emploi interim, CDII, CDI/CDD, formation allie ancrage local et réactivité. Nos 32 agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activités : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP. Rendez-vous visible auprès de tous nos recruteurs en créant votre espace candidat sur https://www.optineris.fr.