Assistant administratif - H/F - Intérim - Secteur Lacaune

L’Agence François Terral INTERIM L’Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour plusieurs de nos clients dans le domaine agroalimentaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve). Votre mission : • Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques • Orienter les interlocuteurs vers les services compétents • Prendre les commandes des clients et les faire passer à la production • Gérer la correspondance (emails, courriers) • Organiser le classement des documents administratifs selon les normes • Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables en conformité avec les procédures internes et les réglementations de l’agroalimentaire • Vérifier les documents comptables (factures, bons de commande et pièces justificatives) • Effectuer le suivi des comptes clients, gérer les relances pour les paiements et assurer le suivi des règlements • Transmettre les informations de paie (heures de travail, absences) au service RH ou au cabinet comptable • Assurer quotidiennement la traçabilité informatique des produits issus de la production, en concertation avec les services concernés • Effectuer les déclarations obligatoires relatives au contrat de travail • Tenir à jour les dossiers individuels et les archives du service personnel • Organiser les visites médicales obligatoires • Assurer la gestion des temps de travail sur logiciel dédié • Etablir les profils horaires, les contrôler et les actualiser • Gérer l’approvisionnement et le stock de fournitures de bureau • Etablir les déclarations d’accident du travail et délivrer les feuilles de soins • Contrôler les temps de présence et les anomalies de badgeage, suit les droits aux congés Votre profil : • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de commande et ERP (Infologic Copilote) • Sens de l’accueil et excellentes capacités de communication écrite et orale Ce poste vous intéresse ? Alors n'hésitez pas à postuler ! Horaires : Temps plein, du lundi au vendredi. 9H-12H et 13H-17H Salaire et avantages : Salaire 12.31€/h +10% IFM, +10% ICP Les petits plus de notre agence : Proximité avec nos intérimaires Accès à une mutuelle, services FAFTT (formation) et du FASTT (aides au logement, santé…) « Parce que l’humain a de la ressource » #job #recrutement #interim #travail