Assistant Administratif H/F

Les missions du poste HORPER, qui sommes-nous ? Entreprise de conseil en ressources humaines, nous accompagnons nos clients sur tout type d'activités sur l'ensemble des questions RH, qu'il s'agisse de TPE, PME et autres collectivités. Nos types d'intervention : - Diagnostic organisationnel & RH ; - RH externalisé ; - Recrutement ; - Formation ; - Accompagnement individuel et collectif ; - & Bilan de Compétences. Nos locaux sont situés à Talmont-saint-Hilaire, en Vendée (85). Notre processus de recrutement chez HORPER Chez HORPER, nous avons à coeur de proposer un accompagnement personnalisé, à la hauteur de vos attentes comme de celles de nos clients. Notre processus de recrutement se veut transparent : - Premier échange téléphonique avec Mathilde, Baptiste. Un entretien rapide (15 à 30 min) pour faire connaissance, connaitre vos motivations et répondre à vos premières questions. - Entretien en visio/ ou en présentiel Un temps d'échange plus approfondi pour vous présenter le contexte du poste, mieux comprendre votre parcours et surtout vous parler de l'entreprise. - Entretien au sein des locaux de notre client C'est le moment d'échanger concrètement sur les enjeux du poste, l'équipe en place, l'environnement de travail, les routines au sein du service ... Et bien sûr, de voir si le feeling est là, car au-delà des compétences, c'est aussi l'envie de travailler ensemble qui fait toute la différence. - Finalisation & intégration Une fois la promesse d'embauche signée, nous restons en contact ! Chez HORPER, on ne vous laisse pas une fois la mission signée : on reste à vos côtés pour vous accompagner dans vos premiers pas, s'assurer que tout se passe bien, et nous restons à l'écoute si besoin. Parce qu'une intégration réussie, c'est la clé pour bien démarrer. L'entreprise ? HORPER, cabinet de conseil en ressources humaines, recrute pour son client DEPANNAGE DANIEAU, entreprise spécialisée dans le dépannage et le remorquage, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Forte de plus de 20 ans d'expérience, l'entreprise accompagne particuliers et professionnels sur l'ensemble du territoire vendéen grâce à son savoir-faire et à la réactivité de ses équipes. Implantée sur deux sites, à Talmont-Saint-Hilaire et aux Sables-d'Olonne, DEPANNAGE DANIEAU recherche aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence des Sables-d'Olonne. Pourquoi rejoindre l'entreprise ? - Une entreprise reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses services ; - Une formation en interne assurée à votre arrivée ; - Des locaux réaménagés, un poste de travail ergonomique ; - Une ambiance conviviale au sein d'une équipe bienveillante. Vos missions ? Sous la responsabilité du dirigeant et au sein d'une équipe de 3 techniciens, vous réaliserez les missions suivantes en toute autonomie : - Accueillir, renseigner et orienter le public à l'agence ou par téléphone ; - Suivre les interventions en coordination avec le site de Talmont Saint Hilaire ; - Saisir les factures quotidiennes des interventions via le logiciel dédié ; - Assurer la gestion administrative des dossiers (Assistances, dépannage, panne ...) ; - Traiter les demandes d'information et assurer le suivi des réclamations ; - Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture et garantir la qualité et la confidentialité des informations ; - Respecter les procédures en vigueur et les délais impartis ; - En lien avec l'agence de Talmont-Saint-Hilaire, informer et alerter en cas de besoin. Les conditions d'emploi ? - CDI - Temps plein, du lundi au vendredi (9h-12h/14h-18h) ; - Poste basé aux Sables d'Olonne (85). Le profil recherché Et vous ?Issu(e) d'une formation à minima Bac +2 dans le domaine administratif ;Idéalement, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement similaire ;Travailler seul(e), au contact du public ne vous fait pas peur ;De nature organisé(e), vous faites preuve de discrétion et vous savez prioriser vos missions ;A l'écoute, vous avez la capacité de vous adapter aux différents interlocuteurs ;Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Pack office, logiciel de facturation). Bienvenue chez Horper HORPER, qui sommes-nous ?Entreprise de conseil en ressources humaines, nous accompagnons nos clients sur tout type d'activités sur l'ensemble des questions RH, qu'il s'agisse de TPE, PME et autres collectivités.Nos types d'intervention :- Diagnostic organisationnel & RH ;- RH externalisé ;- Recrutement ;- Formation ;- Accompagnement individuel et collectif ;- & Bilan de Compétences.Nos locaux sont situés à Talmont-saint-Hilaire, en Vendée (85).🚀 Notre processus de recrutement chez HORPERChez HORPER, nous avons à coeur de proposer un accompagnement personnalisé, à la hauteur de vos attentes comme de celles de nos clients. Notre processus de recrutement se veut transparent :📞 Premier échange téléphonique avec Mathilde, Baptiste.Un entretien rapide (15 à 30 min) pour faire connaissance, connaitre vos motivations et répondre à vos premières questions.💻 Entretien en visio/ ou en présentielUn temps d'échange plus approfondi pour vous présenter le contexte du poste, mieux comprendre votre parcours et surtout vous parler de l'entreprise.🏢 Entretien au sein des locaux de notre clientC'est le moment d'échanger concrètement sur les enjeux du poste, l'équipe en place, l'environnement de travail, les routines au sein du service ... Et bien sûr, de voir si le feeling est là, car au-delà des compétences, c'est aussi l'envie de travailler ensemble qui fait toute la différence.✅ Finalisation & intégrationUne fois la promesse d'embauche signée, nous restons en contact ! Chez HORPER, on ne vous laisse pas une fois la mission signée : on reste à vos côtés pour vous accompagner dans vos premiers pas, s'assurer que tout se passe bien, et nous restons à l'écoute si besoin. Parce qu'une intégration réussie, c'est la clé pour bien démarrer.