Assistant administratif (H/F)

Envie de mettre vos compétences administratives au service d'un établissement de formation dynamique ? Rejoignez-nous en tant que Responsable Administratif H/F ! Vous aimez les environnements où l'organisation, la rigueur et la polyvalence sont essentielles ? Vous appréciez travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos dossiers ? Ce poste est fait pour vous ! Vos défis quotidiens : - Piloter l'administration des ressources humaines : assurer le suivi administratif des collaborateurs, rédiger les contrats de travail et avenants, gérer les DUE, les visites de médecine du travail, les absences et préparer les variables de paie. - Assurer le suivi administratif des fournisseurs : gérer les commandes (après validation de la direction), les livraisons et le traitement des factures. - Participer à l'améliorer continue Qualiopi et administration des enquêtes diverses. - Soutenir les équipes : renforcer le service ADV lors des pics d'activité, assurer l'archivage des dossiers et participer à la gestion des appels entrants. Les ingrédients de votre succès : - Une excellente organisation et une grande rigueur. - Un esprit d'analyse et de synthèse développé. - Une capacité à anticiper et à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Une parfaite maîtrise des outils informatiques. - Sens de la confidentialité et de la discrétion. - Un excellent relationnel et le goût du travail en équipe. - Une forte capacité d'adaptation face aux évolutions de l'activité. Votre bagage idéal : Vous êtes diplômé(e) dans le domaine de la gestion administrative, des ressources humaines ou de la gestion des entreprises et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez nous et devenez un acteur clé de l'organisation et du développement de notre établissement ! Nous encourageons toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap. La diversité est une richesse qui renforce notre équipe et notre engagement en faveur de l'inclusion.