Assistant Administratif H/F

Les missions du poste L'entreprise que nous accompagnons présente un effectif d'une quarantaine de salariés et la politique d'embauche de la société vise à améliorer la représentation des personnes handicapées (RQTH) au sein de ses effectifs, mais pas que. Elle a pour valeur la solidarité, l'engagement, la performance, le respect, le professionnalisme et la RSE. La qualité de vie et la bonne ambiance priment ! L'objectif de cette entreprise est de permettre à leurs clients, en majorité de grands groupes français, d'externaliser leurs tâches administratives pour les alléger et leur faire gagner du temps pour d'autres missions. Leurs clients vous font confiance, c'est pourquoi il est important de réaliser minutieusement l'administratif de chacun. Notre agence Aquila RH de Dardilly est indépendante et adhère à ces valeurs véhiculées par notre client. Nous l'accompagnons dans le développement de son équipe et recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en CDI. Vos missions Vous seriez missionné(e) sur des dossiers clients et devrez faire preuve d'adaptabilité afin de répondre aux besoins de chacun, qui peuvent être variés : - Ce peut être de l'administration des ventes, de la facturation, de la gestion de commandes, achats ou marketing... - Des missions RH, de la gestion de formations, - De la gestion de documents et de la numérisation, - De la rédaction de courriers, de la retranscription de réunions ou de conférences. - De l'émission et de la réception d'appels. Pré-requis Une expérience similaire (poste administratif polyvalent), est demandée. - Bonne maitrise du Pack Office (Word : mise en page, publipostage ; Excel : formules simples et conditionnelles ; Outlook). - Excellente rédaction et orthographe. - Bonne élocution et capacité à être aisément au contact des clients, ou autre. - La connaissance de SAP, ORACLE et DIVALTO seront un plus ! Une période de mise en situation en milieu professionnel d'une semaine est prévue à l'arrivée de tout nouveau collaborateur, permettant ainsi de l'accompagner sur ce poste, d'évaluer ses qualités et de préparer votre montée en compétence. TRAVAIL EN OPENSPACE. CONDITIONS DU POSTE Contrat : CDI - à pourvoir dès début septembre. Horaires : 9h-17h, du lundi au vendredi (35h/semaine). Localisation : Limonest (Ouest Lyonnais, 69), parking gratuit sur place, desservi par les TCL. Rémunération : entre 1 850€ et 1 950€ brut mensuel (selon profil et expérience) - prime d'intéressement accessible au bout de 3 mois de contrat dans l'entreprise et prime sur objectif attribuée selon performances. Profil recherché Vous aimez la polyvalence sur un poste et avez le sens du service client ? Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en simultané et faites preuve d'une excellente organisation et rigueur ? Vous avez la capacité de switcher facilement entre les différents besoins et demandes des entreprises ? Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Salaire : 1880 € - 1980 € par mois Bienvenue chez Aquila RH L'entreprise que nous accompagnons présente un effectif d'une quarantaine de salariés et la politique d'embauche de la société vise à améliorer la représentation des personnes handicapées (RQTH) au sein de ses effectifs, mais pas que. Elle a pour valeur la solidarité, l'engagement, la performance, le respect, le professionnalisme et la RSE. La qualité de vie et la bonne ambiance priment ! L'objectif de cette entreprise est de permettre à leurs clients, en majorité de grands groupes français, d'externaliser leurs tâches administratives pour les alléger et leur faire gagner du temps pour d'autres missions. Leurs clients vous font confiance, c'est pourquoi il est important de réaliser minutieusement l'administratif de chacun.