ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F

Description : MISSIONS PRINCIPALES: * Gestion du courrier jusqu'à son archivage et des BAL outlook associées * Assiste la Directrice dans la gestion des instances (Comités Syndicaux, Bureaux, Commissions) : convocations, rapports, délibérations, publications, envois aux élus, procès-verbaux. * Gestion des moyens généraux : parc automobile, téléphonie fixe et mobile, photocopieurs, petites fournitures, des marchés, du budget associé et de l'inventaire. * Gestion des systèmes d'information : lien avec l'infogérant pour le suivi des journées de régie, organisation des COPIL, prise de rdv, déclarations incidents globaux, gestion des marchés, du budget associé et de l'inventaire. * Gestion du site : accueil des entreprises, lien pour les travaux avec le Département * Elaboration et suivi des tableaux de bord et indicateurs liés à l'activité, actualisation des bases de données du Syndicat * Suivi des conventions avec les partenaires * Suivi de l'archivage et des demandes des services MISSIONS SECONDAIRES: * Accueil physique et téléphonique * Gestion des agendas, organisation de réunions * Elaboration des comptes-rendus des réunions internes et externes * En cas d'absence du binôme : Gestion de l'agenda du Président et du Directeur Général des Services, redondance sur les missions Profil recherché : CONNAISSANCES : * Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques, * publipostage indispensable, * gestion de base de données * Maîtrise des techniques de secrétariat, * prise de notes SAVOIR FAIRE : * Capacité rédactionnelle, orthographe impeccable * Recherche documentaire * Archivage * Suivi d'un budget, préparation budgétaire SAVOIR ÊTRE: * Organisation * Confidentialité - Relationnel * Sens de l'initiative * Rigueur, travail en équipe