Assistant Administratif H/F

Rattaché(e) à la Directrice de site et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont : - Rédaction des devis à partir d'une grille tarifaire pré établie, envoi des devis aux clients - Réceptionner, contrôler et gérer les factures des intervenants en cohérence avec la grille tarifaire et les états de stock - Préparer, transmettre et suivre les états de stock de mobilier (neuf et occasion) auprès des prestataires pour validation - Vérifier, ajuster et valider les fiches d'intervention après retour des prestataires - Contrôler la cohérence des associations de stock et intégrer les planogrammes lors des phases de lancement - Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur complète exécution - Organiser, classer et archiver les dossiers administratifs - Concevoir, maintenir et faire évoluer les outils d'organisation partagés (agendas, tableaux de suivi, documents communs) - Piloter et coordonner les ordres de destruction avec les intervenants concernés - Apporter un renfort ponctuel en atelier en période de forte activité (préparation merchandising, stands, produits et supports visuels) - Pour ce poste, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. - Organisé(e) et rigoureux(se), vous disposez de solides qualités relationnelles, appréciez le travail en équipe et faites preuve d'initiative. - Une appétence pour le secteur de la cosmétique (parfums, maquillage, etc.) serait un atout apprécié.