Assistant Administratif H/F

Les missions du poste Notre agence Actual recrute pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Dans le cadre du futur départ à la retraite de leur collaboratrice, notre client anticipe ce remplacement afin d'assurer une passation progressive et une transmission optimale des dossiers. Vous débuterez par une mission d'intérim à temps partiel (17h50/semaine) jusqu'à fin 2026, avec une perspective de reprise du poste à temps plein en CDI. Vos missions principales seront : 1. Support Administratif & Suivi de Chantier- Analyse et préparation des dossiers d'appel d'offres : Lecture et classement des pièces marchés (CCTP, DEE, etc.).- Suivi de la sécurité & hygiène : Gestion du registre DSPS (Dossier de Soit-Demeure / Sécurité et Protection de la Santé) et centralisation des documents obligatoires sur chantier.- Correspondance & Comptes-rendus : Gestion de la boîte mail générale, rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions de chantier.- Suivi opérationnel : Rédaction des demandes d'autorisation (DICT), gestion du courrier et archivage des dossiers chantiers. 2. Commercial & Facturation-Gestion des devis : Saisie, envoi et relance des devis clients sous la responsabilité des conducteurs de travaux.- Suivi comptable : Saisie et contrôle des factures fournisseurs, préparation des situations de travaux et facturation clients. 3. Ressources Humaines & Gestion du Personnel-Suivi du personnel : Saisie et centralisation des pointages (heures, paniers, trajets).-Administratif RH : Gestion des contrats (intérimaires, salariés), suivi des habilitations sécurité, cartes BTP et visites médicales. Le poste est à pourvoir dans un premier temps en contrat de travail temporaire en temps partiel : 17h50 par semaine avec une présence obligatoire sur la journée du mercredi (le reste des horaires sont aménageables) jusqu'à fin 2026. Le profil recherché Expérience : Titulaire d'un diplôme en gestion administrative/comptabilité, vous justifiez d'une expérience impérative d'au moins 2 à 3 ans dans le secteur du BTP. Connaissances BTP : Vous êtes à l'aise avec le vocabulaire technique du bâtiment (CCTP, DEE, DSPS, Situations de travaux) et les procédures administratives liées aux chantiers. Compétences : Excellentes capacités rédactionnelles (courriers, compte-rendu), maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de gestion BTP (Sage, EBP, Batappli...). Savoir-être : Rigueur extrême, autonomie, aisance relationnelle et excellente gestion des priorités. Bienvenue chez Actual group Notre agence Actual recrute pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Mais aussi... Selon convention collective