Assistant Administratif (h/f)

Adecco Tours Tertiaire recherche pour son client un ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F pour une mission dès que possible pour trois mois, renouvelable. Le poste serait à pourvoir à Langeais jusque fin août puis dès début septembre, il sera déplacé à Parçay-Meslay. Missions principales: 1. Accueil et relation clients • Accueillir les clients qui se présentent sur le site. • Répondre aux appels téléphoniques. • Renseigner les clients sur les services, les tarifs ou les démarches administratives. • Fixer les rendez-vous et organiser le planning des interventions. 2. Gestion administrative réglementaire L'assistant veille à la conformité des dossiers liés aux déchets et matières réglementées : • Gestion des documents obligatoires concernant les déchets collectés ou traités. • Suivi des dossiers DEEE (Déchets d'Équipements Électriques et Électroniques). • Gestion des VHU (Véhicules Hors d'Usage). • Préparation et contrôle des documents nécessaires aux autorités ou aux organismes de suivi. 3. Gestion des Véhicules Hors d'Usage (VHU) • Réaliser les déclarations administratives liées aux véhicules détruits. • Enregistrer les achats de véhicules destinés au recyclage. • Vérifier la conformité des dossiers clients et des cartes grises. 4. Suivi de l'activité transport • Saisir les bons des chauffeurs. • Contrôler les informations de transport. • Reporter les données dans Excel afin de vérifier les volumes, tonnages ou prestations réalisées. • Préparer les éléments nécessaires à la facturation. 5. Facturation et suivi commercial • Établir les factures clients. • Assurer le suivi des règlements ou des dossiers clients. • Réaliser des tableaux de bord et reportings d'activité. • Contrôler les achats et ventes de matières. 6. Gestion des contrats et des affaires • Reprendre les informations des contrats commerciaux. • Créer les dossiers d'affaires dans les outils internes. • S'assurer que toutes les données administratives sont correctement enregistrées. 7. Gestion des BSD et BSDA sur Trackdéchets • Créer, suivre et clôturer les Bordereaux de Suivi des Déchets (BSD). • Gérer les BSDA pour les déchets concernés. • Utiliser la plateforme Trackdéchets pour assurer la traçabilité réglementaire des déchets. 8. Gestion de la caisse et des achats/ventes au détail • Accueillir les particuliers ou professionnels venant vendre des métaux ou matières recyclables. • Identifier les vendeurs et vérifier les pièces justificatives. • Compléter le livre de police (obligatoire pour les transactions sur certains matériaux). • Réaliser les factures de vente ou les bons d'achat. • Encaisser ou effectuer les règlements selon les procédures. • Tenir la caisse et assurer son suivi. Vous possédez une première expérience réussie en gestion administrative polyvalente, idéalement en logistique, gestion de déchets ou transport. Bonne aisance sur les outils informatiques. Logiciel utilisé : Nessy Vous êtes le point central entre les clients, les chauffeurs, les exploitants et les organismes de contrôle, garantissant à la fois le bon fonctionnement administratif du site et le respect des obligations légales. Conditions du poste: • Lundi au vendredi 8h30 à 16h30 • 35h00 • Salaire : 12€31 à 13€/h sur 12 mois Cette offre vous intéresse ? N'hésitez pas, postulez !