Assistant administratif H/F

Votre agence PROMAN Montpellier Tertiaire recrute pour l'un de ses client un assistant administratif H/F. Missions • Assurer la gestion administrative et le secrétariat courant • Gérer les e-mails, la saisie, la mise en forme, le classement et l'archivage des documents • Participer à la planification des interventions et à la prise de rendez-vous • Assurer le suivi administratif des dossiers techniciens et sous-traitants • Contrôler, saisir et suivre les attachements de production • Gérer les demandes de facturation et le suivi des paiements des sous-traitants • Relancer les interlocuteurs pour la mise à jour des pièces administratives et des dossiers • Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité, de production et de facturation • Assurer le suivi et le traitement des dossiers rejetés • Réaliser les reportings et transmettre les indicateurs d'activité aux équipes concernées Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. Profil recherché • Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent - OBLIGATOIRE • Maîtrise du Pack Office et d'Outlook • Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle • Sens de l'organisation et gestion des priorités • Rigueur et fiabilité dans le traitement des données • Autonomie et esprit d'initiative • Sens de la confidentialité • Capacité à travailler en équipe et avec de multiples interlocuteurs • Vigilance et souci du détail • Une première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat est appréciée. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.