Assistant Administratif H/F

Les missions du poste A PLACE conseil, est un cabinet local et indépendant de conseil en recrutement. Nous sommes basés à RODEZ (12) et TOULOUSE (31), pour assurer un service de proximité. A PLACE, c'est aussi une approche empathique et engagée du recrutement ! Notre priorité : être le partenaire de nos candidats, afin que chacun se sentent à s(a place) ! Bonjour, nous sommes Camille et Romane, consultantes chez A PLACE conseil, et nous vous accompagnons dans votre projet professionnel. Dans un contexte de réorganisation, nous recrutons pour notre client, leur prochain Assistant administratif H/F. Notre client est un bureau d'étude en acoustique et vibration, la société SIGMA ACOUSTIQUE, d'environ 16 personnes, répartis sur plusieurs agences : Rodez,Toulouse, et Montpellier. Rattaché(e) au pôle administratif et commercial, et sous la responsabilité d'Élise, vous intervenez sur des missions très variées, afférentes à une TPE/PME de 16 personnes. Plus en détail, vous êtes en charge des missions suivantes : Administratif et accueil : - Gestion des e-mails, des appels téléphoniques et de l'accueil physique. - Préparation et mise à jour des documents administratifs liés aux dossiers de candidatures d'appels d'offres (75% du temps). Environ 1800 dossiers de candidatures envoyés par an au sein du service. - Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes. Relationnel clients : - Rédaction et suivi des dossiers de candidature aux appels d'offres (75% du temps) - Maintien de la relation clients avec les partenaires (architectes, maîtres d'ouvrage, promoteurs, bureaux d'études...). Communication : - Publication de contenus sur les réseaux sociaux et participation à la valorisation de l'image de l'entreprise - Participation à l'alimentation du site internet - Contribution à la création, à la mise à jour et à l'évolution des supports de communication (Book de l'entreprise etc.) Autres missions en fonction de l'évolution : - Participation au développement commercial : qualification des besoins, écoute des clients, identification des opportunités et contribution au développement du CA. - Comptabilité : suivi des paiements, mise en place de relances paiements, rapprochement bancaires, en-cours , notions de TVA. La facturation est à ce jour externalisée. Le profil recherché De formation niveau Bac +2/3, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Nous sommes ouverts à plusieurs types d'expériences. Nous accorderons une grande importance à la motivation et au savoir-être. Une longue formation au quotidien est prévue, par Elise. Vous avez l'esprit TPE/PME et vous aimez les organisations à taille humaineVous êtes adaptable, rigoureux, proactif et organisé. Vous avez un bon sens relationnel et vous êtes diplomateVous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter aux priorités d'une PME.Vous êtes à l'aise avec les réseaux sociaux et les outils de communication.Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.Si vous avez envie d'un poste polyvalent et central dans une PME à taille humaine ? Postulez ! Et j'ai hâte de vous en dire plus. Bienvenue chez A PLACE conseil A PLACE conseil, est un cabinet local et indépendant de conseil en recrutement. Nous sommes basés à RODEZ (12) et TOULOUSE (31), pour assurer un service de proximité.A PLACE, c'est aussi une approche empathique et engagée du recrutement ! Notre priorité : être le partenaire de nos candidats, afin que chacun se sentent à s(a place) ! Mais aussi... CDI (35 heures) ou 39H avec RTTLes bureaus sont au coeur du quartier de Bourran Salaire fixe brut selon expérience sur 12 moisTickets restaurants PEE / PERCO Flexibilité d'une petite structure à taille humaine Flexibilité congés (juste 1 semaine imposée en août).