Assistant Administratif H/F

Les missions du poste SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire. SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France. Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe. Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants : · Comptabilité & Finance · Assistanat & Office · Audit & Expertise Comptable · Supply chain & Achat · ADV & Relation client · RH & Juridique · Ingénierie & Technique SKILLS est un cabinet de recrutement spécialisé, reconnu pour son expertise et son accompagnement de proximité auprès des entreprises et des candidat(e)s. Grâce à une approche fondée sur la transparence, la réactivité et la connaissance des métiers, nous accompagnons nos clients dans leurs recrutements en CDI, CDD et intérim. Dans le cadre du recrutement pour l'un de nos clients, acteur reconnu de son secteur basé à Rouen, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD de 18 mois. Le poste est proposé avec une rémunération annuelle brute comprise entre 24 000 € et 27 000 €, selon votre expérience et votre parcours. Au sein du service administratif, vous assurez le suivi rigoureux des dossiers et participez au bon fonctionnement de l'activité. Véritable interlocuteur(trice) des différents partenaires et clients, vous veillez à la qualité des informations traitées et au respect des procédures internes. - Assurer l'ouverture, la préparation et le suivi administratif des dossiers conformément aux procédures établies. - Collecter les informations nécessaires auprès des différents organismes et partenaires. - Réunir et contrôler l'ensemble des documents constitutifs des dossiers avant leur validation. - Vérifier la conformité des pièces administratives et garantir la fiabilité des informations transmises. - Établir les certificats jusqu'à leur signature puis transmettre les dossiers au responsable de service pour validation. - Rédiger et transmettre les rapports auprès des interlocuteurs concernés. - Réaliser la saisie, le contrôle et le pointage des factures à partir des éléments communiqués. - Assurer le suivi de la facturation fournisseurs. - Accueillir les clients par téléphone, répondre à leurs demandes et les orienter avec professionnalisme. - Participer à la gestion du standard, au suivi des expéditions (Chronopost, courses), à la gestion des fournitures administratives et contribuer ponctuellement à la création de supports de communication. Vous évoluerez dans un environnement structuré où la rigueur, la qualité de service et l'esprit d'équipe sont des valeurs essentielles. Le profil recherché - Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, administration ou assistanat. - Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste administratif ou de gestion de dossiers. - Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et maîtrisez les fonctionnalités courantes du Pack Office. - Vous faites preuve d'une excellente organisation et savez respecter les procédures établies. - Vous possédez un bon esprit d'analyse afin de contrôler la conformité des documents et des informations. - Vous êtes rigoureux(se), méthodique et attentif(ve) aux détails. - Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le contact téléphonique avec les clients et partenaires. - Vous savez gérer les priorités, respecter les délais et travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe. - Votre sens du service, votre réactivité et votre fiabilité constituent de véritables atouts pour ce poste. - Une expérience dans un environnement nécessitant le suivi de dossiers administratifs ou réglementaires sera appréciée. Votre professionnalisme, votre capacité d'adaptation et votre implication vous permettront de contribuer pleinement à la qualité du service rendu et au bon fonctionnement de l'activité. Bienvenue chez Skills Rouen SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire. SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France. Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe. Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants : · Comptabilité & Finance · Assistanat & Office · Audit & Expertise Comptable · Supply chain & Achat · ADV & Relation client · RH & Juridique · Ingénierie & Technique