Description du poste
Notre entreprise basée à St Fons recrute un/une Assistant(e) Administratif(ve) H/F avec expérience dans le TRANSPORT.
*** Vos missions :
_ Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de :
- Préparer la facturation clients pour les activités nationales et internationales.
- Contrôler les taxations et vérifier leur conformité.
- Gérer les régularisations et compléments de facturation (deuxièmes présentations, prestations complémentaires, etc.).
- Vérifier la conformité des tarifs appliqués et assurer leur mise à jour.
- Contrôler les marges des sous-traitances internes et externes afin d'optimiser les coûts (UM / poids).
- Vérifier les Rapports Poids Volume (RPV) reçus et en assurer la répercussion auprès des clients directs.
- Participer à la préparation des rendez-vous commerciaux en contrôlant et corrigeant les tarifs clients.
- Mettre à jour et modifier les lignes tarifaires selon les besoins commerciaux.
- Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers et contribuer à l'amélioration des processus internes.
*** Profil recherché :
_ Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
_ Vous possédez idéalement :
- Une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, transport ou équivalent.
- Une première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans le secteur du transport, de la logistique ou de la messagerie.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Une aisance avec les chiffres et le contrôle de données.
- Un excellent sens de l'analyse et de la précision.
- Un bon relationnel et un esprit d'équipe.
*** Les qualités attendues :
- Rigueur et sens du détail.
- Organisation et autonomie.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Esprit d'analyse.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Bonnes capacités de communication.
Bienvenue à vous, si vous vous reconnaissez !