Assistant Administratif H/F - Stage

Avec l'accompagnement de la Direction et des équipes, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Véritable support des différents services, vous participerez à l'organisation quotidienne du cabinet à travers des missions variées. • Gestion administrative Participation au traitement et au suivi des documents administratifs. Mise à jour, classement et archivage des dossiers physiques et numériques. Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes. Veille au respect des procédures administratives et à la bonne circulation des informations entre les équipes. • Accueil et assistance Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs. Accueil des visiteurs et participation à leur prise en charge. Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des colis. Réponse aux demandes d'informations courantes ou transmission aux interlocuteurs concernés. • Organisation interne Participation à l'organisation des réunions, rendez-vous et événements internes. Préparation des salles de réunion et des supports nécessaires. Suivi des agendas partagés et assistance dans la coordination des équipes. Participation à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs (préparation des documents et du matériel d'accueil). • Gestion documentaire Mise à jour des bases de données internes et des différents outils administratifs. Contrôle de la qualité et de la cohérence des informations enregistrées. Classement et archivage des documents conformément aux procédures internes. Participation à l'amélioration continue des méthodes de travail et des processus administratifs. • Support aux équipes Apport d'un soutien administratif ponctuel auprès des différents pôles du cabinet selon les besoins. Préparation de documents, suivi de dossiers administratifs et réalisation de diverses tâches permettant de faciliter l'activité quotidienne des équipes. Participation au suivi des fournitures de bureau et aux besoins logistiques du cabinet. • Amélioration continue Participation à l'optimisation des outils et de l'organisation interne. Proposition d'idées pour simplifier les procédures administratives. Contribution à la qualité de service et au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre polyvalence sont des qualités que vous souhaitez mettre en valeur au quotidien. Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas. Vous faites preuve d'autonomie et savez gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les priorités. Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe font de vous un interlocuteur fiable et apprécié. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un intérêt pour l'IA. Si recherchez un stage enrichissant intellectuellement et dans lequel il y a du sens, n'hésitez plus et candidatez ! Notre environnement : • Un cadre de travail moderne et lumineux, accessible en tram, bus, vélo... proche de la rocade (aéroport de Mérignac) • Des équipes enthousiastes, impliquées et professionnelles toujours prêtes à fêter les (nombreuses) réussites ainsi que les anniversaires ! • Des moments de convivialité : petits-déjeuners, afterworks, ateliers de développement... • Des actions de solidarité : emploi, environnement, handicap... • Et également un très gros point différenciant : nous sommes une PME 100% indépendante : les prises de décisions sont rapides et vous participez activement à la construction de l'entreprise. Votre avis compte même si vous êtes stagiaire ! Process de recrutement : • Un appel de préqualification par l'un des membres de notre Team • Un entretien avec un Manager et un chargé de recrutement • Un entretien final avec le Dirigeant Fondateur Dans le cadre de sa politique diversité, NEXTGEN RH étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Venez partager la vie d'une équipe à taille humaine, performante, engagée et collaborative qui « joue le collectif ».