assistant administratif H/F

En tant qu'assistant administratif au sein du service autorisations, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des démarches administratives du Groupe. Votre mission : assurer le suivi des demandes d'autorisations et contribuer au bon déroulement des opérations de transport. Ce que vous ferez… • Assurer la gestion administrative et suivre l'avancement des dossiers administratifs, • Assurer les relances téléphoniques, suivi des mails, • Transmettre les documents nécessaires aux organismes pour l'obtention des arrêtés préfectoraux. • Être en lien avec les services internes (agences, dispatch, commerce) pour coordonner les demandes. • Informer les équipes en cas de modification des démarches administratives. • Maintenir à jour les tableaux recensant notre parc d'autorisations du Groupe. • Traiter les factures avant validation. Ce poste est fait pour vous si... • Vous avez une première expérience en administratif et souhaitez découvrir le secteur du transport. • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques (Pack Office, logiciels spécifiques). • La pratique de l'anglais et l'espagnol est un plus apprécié. • Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), avec une bonne capacité d'adaptation. • Vous avez le sens du relationnel et aimez travailler en équipe. Ce qui fait la différence chez nous… • Une équipe de 12 personnes engagées, prêtes à vous accompagner. • Une entreprise solide et reconnue dans le transport exceptionnel. • Une mission polyvalente, au cœur des échanges avec les services internes et les autorités administratives. • Formation interne prévue pour la prise en main des logiciels métiers. Votre contrat et vos avantages • Statut employé • CDD 3 mois - prise de poste immédiate • Intégration au sein d'une équipe conviviale • Formation interne assurée Processus de recrutement en 3 étapes • Préqualification téléphonique avec notre service recrutement • Entretien en présentiel avec le Directeur du service autorisations • Échange final pour valider l'adéquation avec les valeurs du Groupe et les modalités d'embauche Il est temps de postuler ! Rejoignez-nous et devenez un acteur clé du développement de nos activités de transport exceptionnel