Description du poste
assistant administratif mis H/F - EC9536 Référent courrier, RH :
- Assurer le suivi du courrier (tableau de bord) et relance auprès des responsables de secteurs ; suivi d ... giciel Maarch
- Référente « Ressources Humaines » de la Direction avec le service RH
- Saisir les congés du secteur Patrimoine d ... giciel CIRIL
- Suivre les absences
- Enregistrer les accidents du travail
- Référente commande fournitures de bureau
Soutien administratif de la Direction des Sports :
- Participer à l'élaboration d'actes administratifs et comptables : arrêtés, décisions, délibérations, virements de crédits, ordres de paiement, etc...
Relations avec les ... ives :
- Suivre les demandes de subventions des ... le logiciel GMA
- Établir les conventions d'objectifs
- Organiser et suivre les dialogues de gestion avec les associations
- Établir les avenants annuels auprès des associations
Polyvalence :
- Apporter une aide administrative aux responsables de secteurs
- Renforcer ponctuellement les secteurs d ... maine administratif
- Permettre la continuité de la Direction des sports