Assistant administratif - pôle social H/F

Dans le cadre de ses activités, notre client recrute un·e Assistant·e administratif·ve H/F. Ce poste joue un rôle clé dans l'organisation quotidienne de la Direction des relations sociales et des ressources humaines. L'Assistant·e administratif·ve H/F participe à la coordination administrative, au suivi des dossiers et à la préparation des différents supports de communication et de reporting. • Assurer le secrétariat administratif du service : gestion du courrier, des agendas et des appels téléphoniques • Accueillir les adhérent·e·s, visiteur·euse·s et prestataires • Organiser les déplacements • Préparer et coordonner la logistique des réunions • Mettre en forme et élaborer différents supports et documents (guides, notes, newsletters, présentations) • Réaliser des enquêtes et participer à l'exploitation statistique des données • Créer et mettre à jour des tableaux de suivi et de reporting • Assurer la saisie et le traitement des réponses aux enquêtes • Mettre à jour et alimenter le site internet • Gérer le suivi des abonnements liés aux mises à jour des textes conventionnels et assurer la coordination avec les prestataires concernés • Renseigner les tableaux de bord d'activité • Participer aux procédures de dépôt des accords collectifs • Garantir l'archivage et le classement Contrat : CDI à temps complet Localisation : Paris 9e (75) Date de prise de poste : dès que possible Titres-restaurant : valeur faciale de 9 € avec participation employeur à hauteur de 50 % Prise en charge de 50 % de l'abonnement de transport conformément à la réglementation en vigueur Notre client recherche un·e candidat·e maîtrisant les outils bureautiques et les outils de messagerie. Le poste d'Assistant·e administratif·ve H/F requiert un excellent sens de l'organisation, de la rigueur, de l'autonomie et de la discrétion. Sont également appréciés : l'esprit d'équipe, la polyvalence, l'adaptabilité, le sens du service et de bonnes compétences relationnelles.