Assistant administratif polyvalent H/F (H/F)

Nous recrutons un Assistant Administratif polyvalent H/F en CDI à temps complet. MISSIONS : Dans une équipe administrative composée de 4 personnes, et équipe RH/juridique composée de 5 personnes, vos missions seront les suivantes : RH : - Rédiger, publier et gérer les offres d'emplois pour nos clients - Présélectionner les CV et les transmettre aux clients - Rédiger les contrats de travail et avenants selon les modèles existants - Réaliser les DPAE - Réaliser et suivre les dossiers de formation en lien avec les OPCO - Gérer les appels entrants Administratif : - Réceptionner, traiter et rediriger les appels téléphoniques, les courriers et e-mails - Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs, la saisie des données et la préparation des paiements - Saisir des devis et factures sur un logiciel (EBP) - Créer et mettre à jour différents tableurs de suivi (Excel) - Réceptionner et retraiter les recueils d'activité RMG des ambulanciers - Traiter les carences injustifiées et les sorties blanches des ambulanciers - Assurer les relations avec les CPAM - Transmettre les recueils aux CPAM et gérer les anomalies - Participer à l'organisation des réunions, déplacements et événements - Organiser, classer et archiver les pièces comptables et documents administratifs selon les procédures internes - Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau et anticiper les besoins internes - Peut participer aux réponses aux appels d'offres PROFIL RECHERCHÉ : - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent - Maîtrise indispensable du Pack Office, notamment Excel - Une expérience en logiciel de facturation (EBP) est un plus - Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité - Aisance rédactionnelle et relationnelle - À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi MODALITÉS : - Nature du contrat : CDI, temps complet - Durée hebdomadaire de travail : 35h heures (soit 7h par journée travaillée) - Horaires : 09h-17h et 10h-18h selon roulement de l'équipe - Lieu : Gujan-Mestras (33), accessible en transport en commun - Taux horaire brut (conventionnel - non ouvert à négociation) : 14,50 € - Formation interne prévue dans le cadre de la prise de poste PROCESSUS DE RECRUTEMENT : - Candidature : merci de postuler uniquement via Indeed ou France Travail afin de préserver la disponibilité de nos standards téléphoniques. - Premier échange téléphonique : avec la responsable du service administratif pour faire connaissance et valider les points essentiels de votre profil - Entretien en présentiel : dans nos locaux avec la DRH et le dirigeant de l'entreprise. Un test de compétences sur Excel pourra être proposé - Retour sur candidature : réponse communiquée sous 3 semaines Afin de mieux appréhender le contexte dans lequel nous évoluons, nous vous invitons à vous rendre sur nos sites internet : synambu.com et rassur.org.