Assistant administratif polyvalent (h/f)

TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, un : Assistant administratif polyvalent (h/f) Votre mission Accueil et relation client : - La tenue du standard téléphonique (filtrage des clients et fournisseurs, orientation, prise de messages ou de rendez-vous, suivi des réponses) - La réception des visiteurs et leur orientation dans les services ou auprès des interlocuteurs sollicités - Qualification et orientation des demandes (interventions, urgences, suivi de dossiers) - Interface entre les clients et les équipes techniques - Suivi des demandes jusqu'à leur bonne prise en charge Gestion administrative : - Réception et traitement du courrier - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Organisation, classement et archivage des dossiers - Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi Gestion financière et facturation : - Etablissement des devis, commandes, bon de réception fournisseurs - Établissement et suivi de la facturation clients - Relance des règlements - Réception, vérification des factures fournisseurs - Suivi administratif des paiements Coordination et support opérationnel : - Suivi administratif des dossiers en lien avec les équipes terrain - Réponses aux appels d'offres en lien avec le responsable commercial et ou technique - Organisation des plannings et coordination interne - Traitement et diffusion des informations au sein de l'agence - La réalisation et suivi de différents reportings demandés par la direction. Rémunération : 2000€ à 2450€ mensuels brut selon experience pour 39h/hebdo Pas de télétravail - Vous êtes un professionnel expérimenté, autonome et force de proposition, capable de s'intégrer rapidement au sein de nos équipes - Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, vous permettant de gérer vos missions en toute autonomie tout en faisant preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon sens des priorités - Doté d'un véritable esprit d'initiative, vous êtes reconnu pour votre capacité à analyser les situations, à proposer des améliorations et à contribuer activement à l'optimisation des processus dans une démarche d'amélioration continue - Vous appréciez les environnements évolutifs et savez vous adapter aux besoins de l'entreprise - Vos qualités relationnelles, votre sens du service et votre esprit d'équipe vous permettent de collaborer efficacement avec l'ensemble des interlocuteurs