Description du poste
L'agence Adecco Oloron recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administratif/ve polyvalent(e) sur le secteur de Bedous.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible.
Gestion administrative :
• Accueil téléphonique et physique
• Traitement du courrier
• Suivi des commandes et gestion des stocks
• Tenue et mise à jour de tableaux de bord
• Rédaction courriers divers
• Gestion de dossiers administratifs, classement, archivage
Gestion comptable :
• Saisie des écritures comptables
• Suivi de trésorerie
• Préparation TVA
• Contrôles bons de livraisons/factures fournisseurs
• Contrôles règlements fournisseurs, relances clients,
• DEB, préparation bilan comptable
Gestion du personnel :
• Suivi des heures, congés, absences et astreintes
• Préparation des variables de paie
• Préparation formalités d'embauche
• Suivi des dossiers de formation professionnelle, médecine du travail et personnel intérimaire
Gestion commerciale & logistique :
• Participation aux emballages hebdomadaires
• Aide à la préparation des expéditions clients (en renfort ou en l'absence de la personne chargée de la logistique et des ventes)
Horaires de journée : 8H - 12H / 13H00 - 16H00
• Diplômé(e) d'un Bac+2 dans le domaine administratif et/ou comptable
• Vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire.
• Permis B et d'un véhicule pour vous rendre sur le site
• Maitrise de l'anglais
• Maitrise des outils informatiques / logiciels gestion entreprise
• Autonomie, adaptabilité et rigueur
• Discrétion, bon relationnel
Avantages :
Intéressement et participation