Assistant Administratif Polyvalent Service Technique et Ressources Humaines H/F

Détail du poste Dans le cadre de vos fonctions, sur la base de votre polyvalence, vous apporterez un support administratif à la direction technique (accueil, gestion de courriers, demandes de devis, gestion de plannings, classement, ...) ainsi qu'au service des ressources humaines (gestion des absences, classement, vérification/correction de dossiers, ...). Missions principales : Direction technique : - Accueil physique, téléphonique et numérique, - Rédaction et envois de courriers (administrés, prestataires et partenaires), - Demande de devis auprès d'entreprises selon les besoins exprimés par les chefs d'équipes et responsables, - Rédaction des arrêtés municipaux, - Gestion et suivi des échéances (véhicules, échéanciers, ...), - Rédaction, mise en forme, suivi et classement de documents, de dossiers (prise de rendez-vous, relances ...), - Classement (arrêtés municipaux, devis, factures, bons de commandes, ...), - Enregistrement, transmission et suivi des dossiers de travaux - Enregistrement des dossiers de permis de louer - Suivi de l'archivage des dossiers et tenue des procéduriers - Autres missions administratives. Service ressources humaines : - Traitement des avis d'arrêts de travail, - Transmission des informations et document à l'assurance statutaire, - Classement des documents (arrêts de travail, arrêtés, contrats de travail, courriers, ...), - Gestions de courriers (envoi, classement, rédactions, relecture, ...), - Vérification de dossiers. Le profil recherché Connaissances théoriques :- Environnement et fonctionnement des communes,- Gestion globale du courrier,- Techniques de classement,- Gestion des délais et échéances.Savoir-faire :- Assurer un accueil (publics, collaborateurs, partenaires, ...),- Rédiger un courrier,- Classer des documents avec méthodologie,- Reformuler les demandes,- Respecter les délais et échéances fixées,- Gérer son travail avec discrétion,- Gérer différentes missions en même temps.Savoir être :- Communiquer régulièrement avec sa hiérarchie de manière spontanée et sur demande à propos du travail effectué, en cours et à venir,- Faire preuve de discrétion,- Avoir le sens de la hiérarchie,- Respecter les consignes,- Qualités relationnelles et rédactionnelles,- Faire preuve d'autonomie/initiative, capacité d'organisation, rigueur, disponibilité et réactivité,- Avoir le sens du travail en équipe,- Disposer de bon sens,- Avoir le sens du service public et de l'exemplarité,- Être à l'écoute,- Respecter les règles élémentaires de savoir vivre et savoir être.