Assistant Administratif & RH F/H

Accueil & Communication • Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les bons interlocuteurs • Relever, trier et dispatcher le courrier • Assurer la communication interne et externe Appels d'offre - Mission clé • Préparer, répondre et assurer le suivi complet des dossiers d'appels d'offre publics • Transmettre et suivre les qualifications QUALIFELEC et autres certifications Ressources Humaines • Tenir à jour les plannings de présence et de chantier • Pointer et exporter les relevés hebdomadaires dans l'ERP • Éditer le bilan mensuel pour la préparation de la paie pour le cabinet comptable • Suivre les dossiers RH : salaires, formations, etc. • Élaborer les contrats de travail et les déclarations associées Administratif • Gérer le parc automobile et les cartes essence • Gérer et suivre les contrats d'assurance • Gérer les contrats télécommunications (téléphone, internet, multifonctions) Achats • Contrôler les factures d'achats en lien avec les responsables d'affaires • Saisir et contrôler les factures d'achats dans l'ERP ou la GED • Assurer le lien avec la responsable comptable pour les factures achats • Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou RH (BTS Assistant de Gestion, DUT GEA…) • Connaissance des marchés publics du BTP OBLIGATOIRE • Expérience souhaitée sur un poste similaire • Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un ERP • Sensibilité aux enjeux RSE et développement durable appréciée • Rigueur, organisation et sens de la confidentialité • Bon relationnel et capacité à gérer les priorités