Assistant Administratif & RH F/H - ELECTRICITE GUYON-VILLEMAGNE

Accueil & Communication - Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les bons interlocuteurs - Relever, trier et dispatcher le courrier - Assurer la communication interne et externe Appels d'offre — Mission clé - Préparer, répondre et assurer le suivi complet des dossiers d'appels d'offre publics - Transmettre et suivre les qualifications QUALIFELEC et autres certifications Ressources Humaines - Tenir à jour les plannings de présence et de chantier - Pointer et exporter les relevés hebdomadaires dans l'ERP - Éditer le bilan mensuel pour la préparation de la paie pour le cabinet comptable - Suivre les dossiers RH : salaires, formations, etc. - Élaborer les contrats de travail et les déclarations associées Administratif - Gérer le parc automobile et les cartes essence - Gérer et suivre les contrats d'assurance - Gérer les contrats télécommunications (téléphone, internet, multifonctions) Achats - Contrôler les factures d'achats en lien avec les responsables d’affaires - Saisir et contrôler les factures d'achats dans l’ERP ou la GED - Assurer le lien avec la responsable comptable pour les factures achats- Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou RH (BTS Assistant de Gestion, DUT GEA…) - Connaissance des marchés publics du BTP OBLIGATOIRE - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un ERP - Sensibilité aux enjeux RSE et développement durable appréciée - Rigueur, organisation et sens de la confidentialité - Bon relationnel et capacité à gérer les priorités Nos avantages : - Tickets restaurant - Mutuelle entreprise à 100% pour toute la famille