Description du poste
• Chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif.
• Organise les agendas, les réunions et les déplacements
• Organise les plannings de commande
• Gére les stocks
• Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
• Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
• Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
• Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
• Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
• Saisie des commandes clients et fournisseurs
• Facturation
• Suivie des transporteurs
• Réception et expédition sur le quai
-Polyvalent
-Rigoureux
-Organisé