Assistant Administratif "Service Adhérents et Vie Associative (H/F)

LETTRE DE MOTIVATION IMPERATIVE précisant bien vos compétences en lien avec le poste Au sein d'une équipe dynamique, conviviale et engagée d'environ 37 permanents basés à Lyon, vous rejoindrez fin novembre ou début décembre le Service Adhérents et Vie Associative (SAVA) composé de 3 personnes. Sous la responsabilité de la responsable de service, vous serez en charge : 1. De contribuer à la Vie Associative : Préparer les instances de la vie associative (Conseil d'Administration (4/an) / Bureau (4/an), Assemblées Générales, Commission Thématiques .) : - Rechercher les salles et traiteurs ou restaurants, - Préparer les dossiers et les modèles pièces, - Envoyer les convocations et les pièces, - Gérer les réponses et les relances, - Mettre à jour le site internet. Participer à l'élaboration du Rapport d'activité et rapport financier : - Préparer les supports, le cadre et les règles, - Rédiger la partie administrative, - Suivre l'avancement des travaux de chaque pôle en co-animation avec le service communication - Établir les devis pour l'impression pour la partie Assemblée Générale Suivre les adhérents existants : - Mettre à jour dans la base des Délégués Titulaires et Suppléants AMORCE 2. De contribuer au Service Adhérents et développer les adhésions (compétences COMMERCIALES appréciées) - Gérer les devis des futurs adhérents / prospects - Mettre en place les adhésions & extensions - Gérer les départs des adhérents et les diminutions d'adhésion - Gérer les appels de cotisation annuelle - Participer et accompagner les équipes durant les opérations prospection et Grands comptes - Mettre en place et suivre les offres découvertes - Contribuer au développement commercial du service adhérents - Mettre en ligne les publications - Participer à la rédaction de la lettre aux adhérents - Participer aux événements adhérents (rédaction // animation ex : webinaires nouveaux services .) - Mettre à jour la base - Gérer le standard - Gérer la boîte mail principale et de la Vie associative