Assistant Administratif Service Technique H/F

Les missions du poste Prêt (e) à vivre une nouvelle expérience passionnante au sein du Groupe ? Postulez en interne !Chez STEF, vous avez l'opportunité de continuer à construire votre futur au coeur du monde alimentaire. Rattaché(e) au Responsable Technique, vous assurez le suivi administratif du service et participez à la bonne organisation du planning des partenaires techniques. Votre rôle ? * Garantir la bonne gestion des fournisseurs, des commandes et des stocks. * Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques. * Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs. * Passer les commandes de pièces, consommables et prestations nécessaires au service. * Relancer les fournisseurs et suivre les délais de livraison. * Tenir à jour les fichiers de dépenses. * Suivre les interventions réglementaires et périodiques des organismes de contrôle. * Assurer le suivi des plans d'actions en collaboration avec le Responsable Technique. * Réaliser et analyser les indicateurs d'activité du service. * Mettre à jour quotidiennement la documentation technique et administrative. * Renseigner la GMAO (SAP) et garantir la fiabilité des données. * Transmettre et assurer le suivi des documents contractuels auprès des clients et des fournisseurs. * Gérer les contrats, les commandes et les dossiers d'assurance des véhicules. * Participer à la création, à la mise à jour et au déploiement des modes opératoires, procédures et documents qualité. * Assurer l'archivage et la traçabilité des documents techniques. Le profil recherché Votre profil * Titulaire d'un Bac +2 en gestion ou en administration * Maîtrise des outils informatiques, notamment SAP, Excel et idéalement une GMAO. * Une expérience dans les achats, la maintenance ou un environnement technique est appréciée. * Capacité à travailler en interface avec les équipes techniques, les clients et les prestataires extérieurs. * Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. * Bon relationnel et sens du service. Bienvenue chez STEF Prêt (e) à vivre une nouvelle expérience passionnante au sein du Groupe ? Postulez en interne !Chez STEF, vous avez l'opportunité de continuer à construire votre futur au coeur du monde alimentaire. Mais aussi... * Tickets restaurant * 13ème mois * Mutuelle * Participation et intéressement